在电子表格数据处理工作中，完全有必要运用VLOOKUP函数公式。例如，《学生基础信息》表中是一年级新生信息。每名新生，都有72项信息。这个表格，一般由各班班主任录入，既有数量要求又有准确性的要求，其间花费的力气自不必说。
现在，我们主要来说说这些表格在交给学籍管理人员后，怎样更快地去学籍系统里注册新生、补录学前教育学籍信息？关于新生注册、学前教育学籍补录的事，笔者已在前面的经验里有了介绍。现在专门谈谈怎样快速查找、复制粘贴每名学生的各项信息。
笔者采用的方法，是在电子表格中用VLOOKUP快速查找、填充并复制进行粘贴，从而完成学籍系统的相关工作。用这种方法，一分钟可以注册一名学生。全校一年级少则一个班，多则十几二十个班。就算二十个班，每班学生60名，全校新生1200名，毫不耽搁（注意是理论值）算下来也只需要1200分钟。以每天工作10小时计，每小时60分，一天就可以注册600名新生，1200名新生只需要两天就可以完成。
其法，先在从学籍系统里下载的《学生基础信息》左边插入一列，作为“辅助序号”。序号的填法，可以按自然序数填写，如“1”、“2”、“3”……，也可以按“001”、“002”、“003”……填写。之所以这样填写，是为了在保证序号唯一性的前提下，便于后面处理数据。因为VLOOKUP只认查找到的第一个数据的相关信息，如果后面有相同的序号，它就查不到序号重复而别的内容不同的信息了。
既然是以学生注册为例，还得登录学籍管理系统。登录目的，是将网上新生注册的项目、版面复制下来。
在新生信息模板后，新建一个表格，命名自由如“单个学生注册用”。将复制的内容粘贴进表格，进行适当处理，使之形成比较规范的表格。
在顶上留出一格，用来输入前面编写的学生序号用。
从所需自动填入信息的单元格开始，使用VLOOKUP函数公式。如身份证号输入“=VLOOKUP($A$1,学生基础信息!A:BU,14,)”。“VLOOKUP”表示纵向查找，在本例中是从第一列中查找；“$A$1”表示刚才留来输入学生序号的单元格，注意“A”前、“1”前都要加“$”（按键盘上的F4可以添加），它表示固定单元格（本页的全部公式都要用来这个单元格）；“学生基础信息!A:BU”表示所查找的源表和数据所在列的范围，即所查找数据来源于“学生基础信息”表的“A:BU”列；而“14”则表示学生的身份证号码在“学生基础信息”表A:BU的第14列。
这是对身份证号的快速查找、填充。其它各种信息都可以用这一函数，只需要改变列数字（将14改为从1到72的任何数字）就可以快速查找、填充上相应内容。
注意所需填充的信息在“学生基础信息”表中从A到BU的第几列，就填上数字几。快速查看数据在上表中第几列的方法，是用光标从上述列范围的第一列选起，向后拖动，光标右侧显示的是几C就是第几列。
制好以上表格后，我们只要在“单个学生注册用”顶上留出的空格中按序输入序号，就可以逐一快速地查找到、填充上学生的具体信息。
信息自动填上后，就可以将其复制、粘贴到学生学籍系统中新生注册页面相应表格内。这样可以使新生注册速度获得很大的提高。
用以上方法，可以帮助我们快速完成一年级新生注册、学前信息补录的任务。这种既节省时间、又增加复制准确性的做法，谁不想用上呢？
其实，VLOOKUP函数还有着广泛的运用。除了新生注册，如学生休学、转学等等；除了学校办公用，其他各个单位用来处理各种相关联的数据，都可以使用到这一函数。用法与上述相同。
多条件查找、填充。利用VLOOKUP函数，不仅可以单条件查找，而且可以进行多条件查找、填充。如现有一个住校生、在外租房学生电子表格，有一个在校生名册。这两个名册中都有年级“2年级”、班级“1”“2”“3”等数字，同时有姓名，利用多条件查找、填充的方法，是先在两个表中分别插入一个辅助列，将年级、班级、姓名合起来，作为一个条件进行查询。这样，就可以利用公式如”=VLOOKUP(E226,[2015秋住校、在外租房贫困生花名册.xls]Sheet1!$D:$P,13,)”快速查找、填充哪些学生是住校生，哪些不是了。填上后，再进行复制、粘贴“值”操作，并删除辅助列，再作一定的核对、处理，就完成了在校生中住校生、在外租房学生的多条件查找、填充。
VLOOKUP函数公式，如果使用得好，不仅可以节省时间，提高工作效率和工作质量，而且可以使我们在轻松愉快中完成对大量数据的处理，有益于咱们数据处理人员自己的身心健康。