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word邮件合并,分分钟制作100张婚礼邀请函

今天跟大家分享word的一个效率技巧,如果在工作中你需要大批量的制作通知函或者邀请函,一个一个的复制粘贴未免显得效率太过低下,还都是重复性的工作。其实在word中有非常方便的技巧,一起学习一下吧!
工具/原料

联系人名单,邀请函模板

方法/步骤
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这里我用的是wps中的word,首先你先看一下的选项卡中是否有邮件的按钮,没有的话点击工具—选项—自定义功能区,将邮件添加进来,具体方法之前的文章有介绍过,这里不再赘述。

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然后你需要准备一个邀请的模板,和你想要批量发送的人员名单,如下图所示。

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准备好以上两个素材以后,咱们就要进入正题了。选择邮件—打开数据源,选择之前准备好的联系人员名单。

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这个时候,咱们的功能已经基本完成,我们可以来验证一下,点击查看合并数据,就可以看到邀请函的称呼位置已经变成了我们人员名单的人员信息。点击上一条、下一条可以看到其他记录。

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如果要批量打印的话,可以选择合并到文档,这个时候你往下滑就可以看到你人员名单的所有人的邀请函信息,是不是非常方便,如果要发送邮件的话可以点击合并到邮件,收件人为人员名单上的邮件地址,邮件格式选择附件或纯文本都可以按照自己的要求选择。

注意事项

这个方法是不是特别好操作呢,快去试试吧。

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