熟练的使用办公软件是成为一名优秀的办公高手、职场达人的首要条件,而办公软件的使用包括电脑的基本功、excel、word、PPT等各方面的操作技能,下面我就来简单介绍一下办公一族最最常用的一项excel操作技能:数据透视表
工具/原料
1
需要统计的原始数据报表
2
excel软件
方法/步骤
1
首先我们得到需要进行统计的原始数据报表
2
明确统计目的:即需要按什么类别统计,要得到什么结果以此表为例,我们需要统计每位工程师的总计工时,并区分出工作类型因此明确了工程师编码、工作小时数、工作类型三个关键字
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选中数据区域点击插入数据透视表
4
excel 会自动创建出新的sheet页来插入透视表在数据透视表的选项栏里分别拖入如图三个关键字
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此时数据透视表即会自动生成!如下图,一个简单的数据透视表就完成啦
注意事项
注意区分关键字及统计目的
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