如何记录文件传阅

层层签字文件的传阅简单的来说是按照工作人员接收文件，领导批办，工作人员转办，负责人员接收办理，再反馈至工作员的流程，所以最好的记录方式就是每一个办理过程都要对方签字留痕，比如用专门的签批单附在文件上面，以便于每个人经受都能签字和记录办理时间。

无纸化办公现在都提倡无纸化办公，即电脑软件办公，一般办公文件的传阅，网页或软件都会记录每个动作，每个动作的时间等等，所以你可以将电脑办公时间作为记录依据。

电子文件传阅如通过qq传输文件，文件传送成功与否可以通过qq聊天记录进行查看。为了确保对方及时传阅，最好是在qq传文件前后与对方取得电话联系，以确保对方收到了文件。

拍照留存在文件传阅的时候，可以用手机或拍照设备把对方接收的动作拍下来，这个多用于执法文书发放过程。

建立传阅台账如传阅文件的时候，自己建立一个表格文件，注明自己什么时间传给了什么人，这样方便自己日后查阅，如果要作为传给了别人的证据，最好是要让对方签字确认。台账上面可以注明传阅时间，文件名称，文件分数，文件要求等等有用的信息。

电话转交 保留通话记录通话记录也是一个很好的记录方式，如重要的文件，为了确保自己传给了对方，可以电话告知对方通过什么方式接收，然后将通话过程记录下来，以备对方抵赖。