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怎样在Excel中创建与使用工资条套打模板

1、工资条承载着薪资信息,常由财务或人力资源部门根据工资表制作而成,用于单位与职员定期核对薪资。2、制作工资条的途径与方法多种多样,常见的有Excel排序法、Word邮件合并法、VBA程序攫取法或利用专业软件制作等等。本文介绍一种在 Excel 中套打工资条的方法/工具,实现批量数据的录入与打印。
工具/原料
1

Microsoft Excel (2007或以上版本)

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AdaExcel套打小助手(免费评估版)

创建AdaExcel套打标准模板
1

准备工资表工资条通常依据工资表制作而成,模板创建时同样可以依据现有工资表进行。

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新建模板打开“AdaExcel套打小助手.xlsm”文件,按F11弹出对话框窗体。

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设计工资条格式按F2切换到输出界面,依据工资表设计所需的工资条格式。*工资条格式的设计是自由的,本例以每页打印5张工资条来设计输出格式。

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设置模板/打印区域右键菜单【界面设计辅助】→【区域】→【设置模板区域】/ 【设置打印区域】

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设置输出项目框右键菜单【界面设计辅助】→【设置连续表格】。依据表格标题依次设置输出项目框。

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定义录入项目 / 设置批量打印风格按F4切换到录入项目定义界面。

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生成标准输入界面按F1切换到标准输入界面。右键菜单【界面设计辅助】→【从仿照输出表(全部)】*标准输入界面可自动生成,或自行设计自由格式。*工资条数据通常来自于工资表,因此本例中不准备使用标准录入界面。

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生成历史数据/批量输入界面标题标准输入界面右键菜单 →【打印】→【保存】

9

保存模板按F12将制作好的工资条模板保存成独立的模板文件(.XLSX)

使用AdaExcel套打模板套打工资条
1

打开模板文件启动套打小助手按 F10 打开模板文件。*我们假设刚才制作好的模板已关闭,需重新打开。

2

导入工资数据按F5切换到历史数据界面,点击导入起始单元格,右键菜单【界面设计辅助】→【导入导出】

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预览校验右键菜单 →【预览】→【窗体预览】/【全屏预览】

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批量打印右键菜单 →【打印】→【批量打印】

注意事项
1

本文以空白纸张作为套打对象,若打印到印刷品上,在创建模板时,套打类别可选择'单据套打'。

2

在制作模板的过程中,需要常用右键菜单中的【合规检查】功能做错误排查。

3

批量套打时,除了直接发送到打印机打印外,也可以打印到PDF文件、XPS文件、Excel文件。利用筛选打印功能可以生成每位员工的工资条文件,根据需要作后续处理。

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