Microsoft Excel (2007或以上版本)
AdaExcel套打小助手(免费评估版)
准备工资表工资条通常依据工资表制作而成,模板创建时同样可以依据现有工资表进行。
新建模板打开“AdaExcel套打小助手.xlsm”文件,按F11弹出对话框窗体。
设计工资条格式按F2切换到输出界面,依据工资表设计所需的工资条格式。*工资条格式的设计是自由的,本例以每页打印5张工资条来设计输出格式。
设置模板/打印区域右键菜单【界面设计辅助】→【区域】→【设置模板区域】/ 【设置打印区域】
设置输出项目框右键菜单【界面设计辅助】→【设置连续表格】。依据表格标题依次设置输出项目框。
定义录入项目 / 设置批量打印风格按F4切换到录入项目定义界面。
生成标准输入界面按F1切换到标准输入界面。右键菜单【界面设计辅助】→【从仿照输出表(全部)】*标准输入界面可自动生成,或自行设计自由格式。*工资条数据通常来自于工资表,因此本例中不准备使用标准录入界面。
生成历史数据/批量输入界面标题标准输入界面右键菜单 →【打印】→【保存】
保存模板按F12将制作好的工资条模板保存成独立的模板文件(.XLSX)
打开模板文件启动套打小助手按 F10 打开模板文件。*我们假设刚才制作好的模板已关闭,需重新打开。
导入工资数据按F5切换到历史数据界面,点击导入起始单元格,右键菜单【界面设计辅助】→【导入导出】
预览校验右键菜单 →【预览】→【窗体预览】/【全屏预览】
批量打印右键菜单 →【打印】→【批量打印】
本文以空白纸张作为套打对象,若打印到印刷品上,在创建模板时,套打类别可选择'单据套打'。
在制作模板的过程中,需要常用右键菜单中的【合规检查】功能做错误排查。
批量套打时,除了直接发送到打印机打印外,也可以打印到PDF文件、XPS文件、Excel文件。利用筛选打印功能可以生成每位员工的工资条文件,根据需要作后续处理。