激光打印机在办公室非常流行,其较高的打印速度、强大的处理能力及低噪音等特性获得办公者的普遍好感。但是再好的图文设备也有出现问题的时候,有时候简单的问题就给工作带来不变,比如打印过程中与打印纸相关的问题,如何处理这些问题呢?这里简单分析一下可能会遇到的问题,作为用户有所了解、做到有备无患,何乐而不为?问题一:新纸入盒后,卡纸现象频繁如果遇到新打开的打印纸放入打印机、使用过程中就存在卡纸频繁的情况。其实只要在打印纸放入纸盒之前,用手先将纸打散,把夹杂在纸张中的碎屑抖落,将打印纸均匀分开,从而去除纸张之间静电。最后把纸抹平放入纸盒,用卡纸片刚好卡住纸张两边即可。另外需注意的是,商用办公型激光打印机的纸盒承载量是有限的,一次放过多的打印纸也会引起卡纸现象,一次放少量,多次放纸才是上策。问题二:放打印纸方式正确,但依然有卡纸现象如果按照上述放置的方式放纸,而依然会出现卡纸的现象。那就需要看看问题是不是出在打印纸上。激光打印机的入纸口是非常精细的,入纸时机器动力较大,潮湿发软或者质量不好的打印纸很容易产生扭曲,从而卡在机器里。建议大家选择正规的打印纸,已经打包的打印纸不可长时间曝光于阳光下,避免长时间烈日曝晒使纸张变形。不可放置在潮湿的地方,避免干燥的纸张吸收空气中的潮气受潮变软。对于已经拆包的纸张,可以放入阴凉通风干燥的地方,最好用包装重新包好,放入干燥剂。问题三:纸张与操作都没问题,纸盒不进纸如果既不是人为原因也不是纸张原因,在入纸时纸盒无法进纸或偶尔近一点就又停了,那问题一定出现在搓纸轮上。搓纸轮实际上就是一个胶质小轮,工作原理很简单,类似于常见的传动齿轮一样,只需要把激光打印机上盖打开,然后用湿巾或者毛巾仔细地擦拭掉搓纸轮上的粉尘即可。如果在擦拭过程中发现搓纸轮损坏,去售后换一个即可,价格并不昂贵。问题四:纸张在输出口卡住纸张卡在输出口这种情况大多是由于长时间的使用下,定影膜破裂引起的,相对于喷墨打印机,激光打印机更容易扯坏定影膜,从而使入纸正常、出纸卡纸的现象发生。须注意的是,激光打印机的定影膜是不在保修范围内的,因此使用激光打印机时一定要注意所用打印纸的质量以及表面不能有过多灰尘纸屑,还要注意调节器宽度,松紧度要适当。
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