选择实施ERP系统,自然是希望可以确保成功的,那么有哪些方法可以降低失败风险呢?
方法/步骤
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第一,企业要完完全全地认识ERP系统。不仅要了解ERP系统的管理理念,还要知道ERP系统也是一套管理软件。明白理念,是为了更好的知道这是用来做什么的,能做什么的,而知道这是软件,是为了真正动手去使用软件,来解决管理问题。
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第二,必须打破传统部门管理的理念束缚,要以完整的精练的业务操作流程为管理单元,引入工作流管理模式,使每个业务过程完全透明展现出来,同时把相应的资源耗用也配置进去,让每一步所占用的资源反映出来,这样才能实现流程优化改造,资源优化配置。只有这样才可能建立起为管理决策服务的业务数据模型,为预算管理提供预算模型,为绩效考核提供量化指标。
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第三,把ERP系统作为一项合作开发的项目软件来进行管理,认识现有的ERP系统,进行比较,选择合适的软件,对基本功能模块可以引用,但具体业务流程必须要进行量身打造,二次开发重建ERP系统,必须要让系统适合业务流程,而不是业务流程迁就系统,将各项业务数据模型,预算考核指标融入到系统软件中。同时将内控和授权体系在系统中对业务流程关键点进行监控,这样有效的对业务进行监督和偏差纠正,已达对作业过程进行全程跟踪。
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第四,管理需要持续不断的完善,ERP系统也一样需要不断的改进。ERP系统为管理提供充分的信息,促进管理提升,同时也不断的接受业务流程的灵活调整,不断充实完善。
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