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隔行填色和高亮度显示实用技巧解读

当工作表中的数据较多时,读表时容易看串行,那么有没有办法来避免“串行”的尴尬了?其实最实用和高效的就是隔行填色和高亮度显示两个技巧了。
工具/原料

Excel 2016

方法/步骤
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一、隔行填色。1、利用条件格式自动填充颜色。方法:1、选定目标单元格。2、【条件格式】-【新建规则】-【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】中输入公式:=mod(row(),2)=1,单击右下角的【格式】-【填充】,选取填充色并【确定】。解读:1、利用Row()函数获取当前行号,然后用Mod函数求余,如果为余数等于1,暨奇数行,则填充指定的颜色。2、如果增加新行,系统根据条件格式要求,自动填充指定的颜色,非常的方便哦!

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2、辅助列+筛选。方法:1、在辅助列中隔行输入任意内容。2、选择辅助列的列标题单元格,【数据】-【筛选】,单击下拉箭头,取消【空白】并【确定】。3、【开始】-【填充】。4、单击辅助列列标题单元格下拉箭头,【全选】并【确定】。

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二、高亮度显示。方法:1、在查询值单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C10,2,0)。2、选定数据源区域,【开始】-【条件格式】-【新建规则】,【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=($h$3=$b3)。3、单击右下角的【格式】-【填充】,选取填充色并【确定】-【确定】。4、查询数据时对应的数据高亮度显示。解读:1、查询对应的销量使用的是Vlookup函数。2、公式:=($h$3=$b3)的含义为如果H3单元格中的值等于B列中的任意值,则对此行选定的单元格填充指定的颜色。

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