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EXCEL 数据透的功能

在一张表上,同一个名称出现好多行,而且每行都有数据,想要把相同的名称数据合并,此时用EXCEL数据透表会很方便且准确。希望能帮忙到大家!
方法/步骤
1

打开要数据透折的EXCEL档;

2

选定要数据透折的数据;

3

点击菜单中的'插入';

4

点击'数据透视表',跳出来'创建数据透视表'对话框;

5

在'创建数据透视表'对话框中'选择一个表或区域'看是否所要数据都选定,”选择放置数据透视表的位置“中选定是新工作表还是现有工作表,我这里用新工作表,设定好后点'确定”;

6

跳出来新工作表,勾选'选择要添加到报表的字段'中要合并名称的标题,这里是“类别”;

7

勾选'选择要添加到报表的字段'中的数据,这里是'6、7、8月预估';把6、7、8月预估依次逐个托到右下方'数值'中;

8

托到'数值'中如果显示'计数项...'就要改成'求和',左击鼠标,在对跳出的对话框中点选'值字段设置';

9

在'值字段设置'对话框中点击“求和”,设好后点'确定”;

10

把'数值'中的每一项都改成求和;

11

这样要合并的数据就出来了,原来那么长的表,现在已合并成很简单的了,数据一目了然。

注意事项

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