多语言展示
当前在线:1601今日阅读:61今日分享:18

如何解决物料及时供应

物料供应实际上是个闭环的系统,需要各个环节协调统一、环环相扣。如果没有科学、规范的供应系统,就很难解决长期物料准确及时供应。那么怎么解决物料及时供应问题,小芝分享一下经验。从以下几个方面开展物料供应工作,来确保物料及时供应。
工具/原料
1

准确的需求计划

2

公正招投标

3

三方验货

4

及时利库

方法/步骤
1

如何解决物料及时供应,第一点要确定物料需求计划,编制规范的物资明细表物料及时供应的前提,就是及时了解物料需求计划,对所需物料要根据类别编制。对所需物资的名称、规格、单位、数量都要进行统计,有特殊要求在备注内注明

2

如何解决物料及时供应,第二点要将需求计划分为日常计划和临时计划,及时上报上报物料计划是个长期持续的过程,需要将计划分为月计划、季度计划、年度计划、对计划上报日期要统一规范,但是在日常生产或经营过程中,有时候会有设备损坏或是突发事件,造成物料库存不够,这时候就需要上报临时计划。临时计划属于特殊计划。有特殊审批权和优先利库权。能够解决突发状况的及时供应。

3

如何解决物料及时供应,第三点要将需求计划报给上级计划部门制定好所需计划,就要将计划及时上报给计划部门。在报给计划部门时,要考虑计划的合理性,对常用物料可以选择多计划一些以备用,对占用自己全年预算资金的大资金物资,根据重要性考虑是否备货。因为有些物料生产还需要很长周期,但是这种物料对生产经营起到关键作用,就要留有库存。

4

如何解决物料及时供应,第四点采购部门应该根据计划进行投标招标计划部门将计划报给采购部门后,需要采购部门及时进行招投标,对有特殊要求和专门厂家的用户,在上报计划时,需要特别说明,采购部门选定供应商后,签订供应合同。在合同中要对物料的质量、规格、数量、检验检测、到货日期、违约责任都要有明确规定。

5

如何解决物料及时供应,第五点就是物料到货后要及时验收入库,保障物料质量确保物料的及时供应物料到货后,需要及时联系供应商、库管员、计划员三方进行验货,供应商必需要有产品合格证,检验报告、行业类的标志。证件齐全,对物料进行验货。验收合格,物料方可入库。

6

如何解决物料及时供应,第六点就是物料入库后,及时联系上报计划的部门领用物料进行利库物料验收入库后,需要库管员根据最初上报计划,及时联系需求部门进行利库,领料。在领料过程中,需要对数量、规格进行核对。领料员需要填报领料申请单。库管员需要开具利库单。然后从系统中将物料做利库处理。要求库管员责任心强,做到物料台账、库内物料卡片、物料数目统一准确。

7

如何解决物料及时供应,管理是最重要的环节看见小芝写了这么多,会有人说这么多还能及时供应吗,实际上,物料供应是最繁琐,也是最容易出错的工作。虽然是物料,也等同于经济,如果出现问题,不但不能确保及时供应,会对单位经济造成损害。所以,计划闭环系统就象高铁,路途再远,系统安全,就会高效。但是如果一列破旧的火车,不断的休息和维修,就会效率减慢,容易潜在危险和发生事故。END

注意事项
1

物料供应,不管什么环节,都需要账目清楚。

2

确保物料供应及时准确,跟环节中人员责任心密不可分

3

突发事件及时上报临时计划,会开通“直通车”,更快供货

推荐信息