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Excel通过按钮实现一键添加/删除批注技巧

通过VBA实现点击按钮添加批注和删除批注的功能,具体的操作流程就看下文。
工具/原料

Excel(教程以Excel2013为例,此法同样适用于Excel其他版本)

方法/步骤
1

新建一个Excel文档,后缀名为.xlsx,然后另存为 Excel启用宏的工作簿,后缀名为.xlsm。

2

绘制操控按钮,本教程是通过插入形状,设置其格式来实现的。

3

进入VBA窗口,不清楚的可以参考以下链接;

4

新建模块以便放置代码,在菜单栏”插入“项中选择”模块“。

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再模块中,输入代码:Sub pizhu()   ’添加批注Dim rng As RangeSet rng = Selectioni = rng.Rowj = rng.Column    With Sheet1.Cells(i, j).AddComment        .Visible = True        .Text ' '    End WithEnd SubSub shanchu()   ‘删除批注On Error Resume Next    Selection.Comment.Shape.Select True    Selection.DeleteEnd Sub

6

给两个按钮分别指定不同的宏,具体操作如图所示:1.”添加批注“按钮指定pingzhu;2.”删除批注“按钮指定shanchu。

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回到Excel窗口,任意选择单元格,单击”添加批注“按钮即可添加批注。

8

选择已有批注的单元格,点击”删除批注“按钮即可删除批注。PS:或选中批注,点击Delete键删除亦可。

注意事项

如果对您有点帮助,请支持一下,谢谢!

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