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Excel表格如何快速统计员工的休息天数

Excel表格统计考勤时,如何快速统计员工的休息天数?
工具/原料
1

电脑

2

Excel

方法/步骤
1

如图,需要统计出3月份员工的休息天数,休息以符号“○”表示,所以统计“○”的数量就能得出休息的天数;

2

选择首个员工对应“休息”列的首行单元格,点击“fx”插入函数;

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在插入函数对话框中的查找函数处输入“COUNTIF”,选择“COUNTIF”函数,计算区域中满足给定条件的单元格个数,点击“确定”;

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弹出“函数参数”设置界面,“COUNTIF”函数有2个参数设置:区域和条件。区域即要计算其中非空单元格数目的区域,这里我们选择首个员工“王五”从1号-31号的考勤登记区域,即“B3:AF3”,可以看到“B3:AF3”出现在“区域参数”后方的对话框中;

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条件参数是以数字、表达式或者文本形式定义的条件,这里我们需要统计的是员工休息的天数,而休息以符号“○”表示,所以我们在“条件参数”的对话框中输入带双引号的“○”(设置的条件一定要以双引号“”扩住,并且双引号要在英文输入法状态输入);可以看到下方出现计算结果“=6”,点击“确定”;

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首个员工后方休息天数出现函数计算结果“6”,选择该单元格,鼠标移动到单元格右下角,待图标变为“+”后,下拉鼠标至“休息”列下方数据单元格;

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休息列内员工的休息天数自动按“COUNTIF”函数参数设置填充完毕,快速得出员工的休息天数统计数据。

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总结:使用Excel表格中的“COUNTIF”函数,按照函数参数设置给定区域和条件,就可以快速统计出员工的休息天数。

注意事项

参数设置中条件参数设置一定要使用双引号扩住条件,并且双引号要在英文输入法状态输入。

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