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excel如何实现按部门、职位等自定义排序

excel如何实现按部门、职位等自定义排序实例:有5个部门:财务部、人力资源部、总经办、销售部、公共关系部,每个部门设置副总经理、经理、普通员工等职位级别。现要求按照总经办、财务部、人力资源部、公共关系部、销售部的部门顺序,职位按照职位级别从高到低排序。
工具/原料

Excel 2007

方法/步骤
1

公司部门、职位、员工姓名详情如图所示:

2

选中工作表,依次单击“排序和筛选”--“自定义排序”

3

在弹出的“排序”窗口中,首先勾选“数据包含标题”,然后列中选择“部门”,排序依据默认“数值”,次序中选择“自定义序列”

4

在弹出的“自定义序列”窗口中,输入序列“部门总经办财务部人力资源部公共关系部销售部”按Enter键分隔列表条目;单击“添加”,添加到自定义序列,这样以后就可以直接选择该序列了;然后按“确定”即可

5

如上操作后,职位顺序就排好了。

6

接下来相同部门的按照职位来排序,以“总经办”为例1、选中总经办的单元格区域,依次单击“排序和筛选”--“自定义排序”;2、在弹出的“排序”窗口中,不勾选“数据包含标题”,然后列中选择“列B”,排序依据默认“数值”,次序中选择“自定义序列”;3、在弹出的“自定义序列”窗口中,输入序列“总经办总经办副总经理总经办经理行政专员司机”按Enter键分隔列表条目;单击“添加”,添加到自定义序列,然后按“确定”即可;这样总经办部门就按照职位的顺序排好了。

7

其他部门的排序同步骤六,这里不再赘述。

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