销售表作为日常销售工作的统计信息表对各种来说,其重要性不言自明。但是,数据的日常录入必须依赖人工,而不同人员由于其工作环境,工作态度,工作心态等等原因都会对数据录入的准确性有或多或少的影响。同时,比较大,数据录入很频繁,数据量很大的情况下,对数据录入准确性要求就很高,这个时候如果能在数据录入前有录入提醒,数据录入后有错误提示,可以很大程度避免数据录入中的一些错误的发生。本条经验讲诉的就是对销售表的录入数据限制为大于等于0的整数,同时,在输入前对数据的类型有提示,录入后对录入错误有提醒的小技巧。
工具/原料
1
Microsoft office 2019
2
windows10 任意版本
方法/步骤
1
打开要编辑的销售表。
2
用鼠标左键选中所有后续要录入数据的单元格范围,比如下图中的B3到F22的区域。
3
鼠标移动到上部工具栏区域,依次选择“数据”,“数据验证”。
4
在弹出来的数据验证对话框中,选择“设置”,“允许”选择“整数”。
5
“数据”选择“大于或等于”。
6
“最小值”输入框中填入“0”。
7
鼠标点击切换到“输入信息”,在“标题”下输入框输入“输入数据”,在“输入信息”下输入框输入“输入数据必须为整数且大于等于0”。点击右下角“确定”。
8
选中销售表中可以输入数据的任意单元格比如下图中的B3,可以看到数据输入的相关提示,然后双击单元格输入“2.1”。
9
点击回车键,弹出错误信息提示框,点击“重试”。
10
再次输入“/”,点击回车键,再次弹出错误提示。该表格的数据区域的限制输入控制就完成了。
注意事项
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