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如何用excel 制作帕累托图

•帕累托图,在QC活动中,常在确定课题后“查找症结”的时候用到•又叫排列图、主次图,是按照发生频率的高低顺序绘制的直方图 •质量问题和质量改进项目按重要程度依次排列,从而可以直观地得出影响质量问题的主要因素作为一种特殊的柱状图,有如下特点,需要注意•柱状图的数据按数值的降序排列,折线图上的数据有累积百分比数据,并在次坐标轴显示 •折线图的起点数值为0%,并且位于柱形图第一个柱子的最左下角•折线图的第二个点位于柱形图第一个柱子的最右上角 •折线图最后一个点数值为100%,位于整张图形的最右上角由于帕累托图中的数值和百分比有严格的对应关系,因此难以用手绘精准制作出来我们可以借助 excel 自动生成图表,再修改相关参数,得到帕累托图下面,我们就一步一步来看,如何制作
工具/原料

excel

方法/步骤
1

Step 1:准备数据,计算好频数、累计百分比

2

Step 2:记住,要在第一项要素上插入一列空白列,并在累积百分比这一列中填上 0%,这将作为折线图起始点数据;然后,选择“插入图表”中的“柱状图”

3

Step 3:系列2 就是累计百分比,因此数值和频数数量差别太大,因此无法显示出来点击 系列2,右击 选择 更改系列图表类型,将系列2 的图形又柱形图 改为 折线图

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Step 5:这样,系列2 就有了自己的百分比 参照坐标轴,但此时 次坐标的最大值为 120%,而不是我们需要的 100%

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Step 6:选中 次坐标轴,右击 选择“设置坐标轴格式”

7

Step 7:将最大值改为 “固定”,数值 填写 1

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Step 8:现在,选中整个图形,选择 菜单-布局-坐标轴-次要横坐标轴-显示从左向右坐标轴

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Step 9:这样会在图形上方插入多余的坐标标签,选中 右击,选择“设置坐标轴格式”,可以另字符 消失

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Step 10:在“设置坐标轴格式”对话框中,将“位置坐标轴”选择为“在刻度线上”,并且把“主要刻度线类型”、“坐标轴标签”都设置为“无”

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Step 11:现在,来改造柱状图,选中后右击鼠标,设置柱形图各分类间隔为无间距(0%)

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Step 12:再来改造折线图,单击折线图上任一点,再单击鼠标右键,选择“选择数据”项,更改系列2的系列值(不是系列名称)范围为C2:C9,即将之前额外增加的0%添加进去,这样折线图的起点就落到了 坐标轴的交叉值 0

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Step 13:单击折线图上任一点,再单击鼠标右键,选择“添加数据标签”,各点的累积百分比数值就显示出来了

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Step 14:最后,别忘了将 柱形图的坐标轴最大值改为 频数的总和值,这样才符合实际。在“设置坐标轴格式”中将最大值修改

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Step 15:美化!修改各柱状图分类的颜色,再给两个坐标轴插上箭头,如果柱状图坐标轴最大值没有自动显示,可以通过“插入文本框”的方式手动添加……

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