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第一章:自动生成目录1.1 输入各级目录及正文 1.1.1 在“引用”--“目录级别”中选择“一级目录”,输入各省名称及参考文献目录作为一级目录,如下图: (一级目录的文字大小、颜色等格式可输入后自行设定)
1.1.2 按同样的方式插入二级目录及三级目录:(以湖北为例,只写部分市),调整各级目录字体格式后如下图:
1.1.3 在“引用”--“目录级别”中选择“普通文本”,输入正文,如下图:
1.2 自动生成目录: 将光标移动到需要插入目录的地方,点击“引用”--“插入目录”,选择自定义项(一般默认即可),点击“确定”自动生成目录,如下图:
1.3 添加后更新目录: 例如文章中添加了湖北省的二级目录“鄂州”(插入方式同上),点击“引用”--“更新目录”,选择“更新整个目录”,即可自动更新目录如下:
第二章:自动插入参考文献 2.1 输入一段正文: 以武昌区介绍为例,删除上一章教程中无用部分 2.2 添加引用的文献并编号 2.2.1 光标移至参考文献目录下,在“引用”--“目录级别”中选择“普通文本”;防止输入的参考文献被默认为一级目录 2.2.2 在“开始”--“段落”中单击“编号”下三角按钮,选择符合我们要求的编号类型就能将第一个编号插入到文档中,如下图:
2.2.3 在第一个编号后面输入参考文献的文本内容,按回车键将自动生成第二个编号;以同样的方法可以添加多个用到的参考文献; 调整参考文献字体,如下图: 注意,此时参考文献只是添加并未插入!
2.3 添加参考文献的引用 2.3.1 在正文需要插入参考文献的地方,点击“插入”—“交叉引用”--- 引用类型“编号项”---选择要插入的文献;如下图3-1 所示 2.3.2 点击“插入”后关闭;插入后如下图3-2 所示: 2.3.3 将正文中的插入文献编号选中,按组合键“ctrl”+“ shift” +“+”将编号变为上标: 2.3.4 按相同方法依次插入多个文献,如图3-3 所示:
第三章:插入图片及图片自动编号在文档插入图片后,一般都会在图片下方添加如“图一”等,对图片进行编号以示说明。其实要想让图片自动编号也不难,我们可以利用“题注”的方式让图片进行自动编号。要求:插入图片为“黄鹤楼”“长江大桥”“湖北省委”,分别为“武汉市”“长江”“湖北省委”的引用图片3.1 插入题注: 在适当的位置插入图片,将光标定位到要插入题注的图片位置,然后单击“引用”选项卡,在“引用”选项卡下的“题注”功能区中单击“题注”打开的“题注”对话框:
点击确定生成题注; 按照同样的方法插入“湖北省委”的图片及题注,如下图:
3.2 插入图片引用 在需要引用图片的位置点击“引用”--“交叉引用”,打开对话框:
3.3 图片添加及更新 3.3.1 在适当位置插入图片“长江大桥”并添加题注“图2”,此时图片“湖北省委”的题注自动修改为“图3”,如图3.3.1 3.3.2 插入对图2--长江大桥--的引用,如图3.3.2 3.3.3 先ctrl+S 保存文件,然后ctrl+A 选中全文,右键“更新域”(可能需选择“更新整个目录”),可以看到湖北省委处的引用自动修改为(图3),如图3.3.3
附注:参考文献获取 从中国知网之类的数据库获取参考文献格式的方法:(以 带电作业发展现状与未来思考 刘夏清--为例) 1、进入中国知网数据库,输入查询“带电作业发展现状与未来思考”,选中正确的文献,点击“导出/参考文献”如下图所示: 2、在新窗口选中后点击“导出/参考文献” 3、点击复制到剪切板,然后到Word 中粘贴即可
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