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文档后及文档中的参考文献编号怎样自动更新?

本文介绍文档后及文档中的参考文献编号怎样自动更新。参考文献通常适用于论文、文章等文档中,参考文献通常有多个,所以使用流水编号进行排序。参考文献的内容也是会根据正文的修改而修改的,所以编号使用自动编号。而正文中引用参考文献的地方使用交叉引用功能,从而实现编号自动更新。
工具/原料

Word 2016

方法/步骤
1

打开Word文档。

2

在文档尾部输入参考文献正文。

3

选中参考文献的全部文字,点击开始菜单下编号中的定义新编号格式。

4

在打开的定义新编号格式设置窗口中,默认的是“1.”这样的编号样式。

5

在编号格式编辑框中,可以按照自己的要求,输入特殊样式的编号,比如,输入方括号型的编号,其中灰色的“1”不要做改动,其余符号直接删除或输入即可。点击确定。

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这样,参考文献的正文前方就添加上了编号,而且可以自动更改(继续见下文)。

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参考文献的作用就是文档正文中的一些内容引用了参考文献,所以,在正文中需要引用参考文献的地方置入光标,点击引用菜单下的交叉引用。

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在打开的交叉引用设置窗口中,在引用类型中选择编号项,选择下方需要引用的项目,引用内容选择段落编号(无上下文),点击插入。

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这样,在光标位置就出现了参考文献的编号,而且编号是域的形式,把编号设置为上标样式。

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同样的操作,再交叉引用其他的参考文献。

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很多情况下,参考文献的内容是会修改的,如下图所示,在原来的参考文献中又添加了新的参考文献,原本编号为[2]的内容现在变成了[4]。这样,就需要把正文中引用了[2]的地方也相应地变成[4],这个操作无需手动更改,可以自动更新。

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自动更新的操作就是在正文中交叉引用的编号上点击鼠标右键,点击更新域。

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可以看到,原本的编号[2]变成了编号[4]。这样,就实现了所有编号自动更新。

注意事项

重点是使用交叉引用,并在交叉引用中选择编号项。

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