对于包含小数点的数据,很多时候我们希望忽略小数点后面多余的位数,只计算小数点后面指定的几位,这在财务工作中经常会遇到,这种问题怎样处理才合适呢?
工具/原料
excel
方法/步骤
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如图,B2单元格中有小数2.123456,如果只计算2.12该如何设置。
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比如,要计算2.123456乘以2的结果,输入公式=B2*2,这样把小数点后面的位数全部计算了。
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可尝试设置单元格格式,让数据只显示小数点后面的两位试试,在单元格上点击右键--设置单元格格式--数值,把小数位数设置成2,点确定。
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设置后计算结果并没有变化,仍是以全小数位数计算的,这种方法并不能影响计算结果。
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excel有个内置函数round用于设置小数点后的位数,输入公式=ROUND(B2,2)*2,计算结果为4.24,只计算小数点后的两位。
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其实,在第三步中只要再多进行一些设置,也能够得出第五步的结果,方法是先设置单元格格式,把数据的小数点位数设成显示2位,然后点击office按钮--excel选项。
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在打开的对话框中选择高级,在计算此工作薄时选项卡的下面,勾选“将精度设为所显示的精度”,点击确定。
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然后输入公式=B2*2,就会以显示的数据进行计算了,此设置会影响所有打开的工作薄数据精度。
注意事项
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ROUND函数在财务工作中使用很频繁,能避免财务上的分角误差;
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勾选“将精度设为所显示的精度”会影响输入数据的精度,最好不要这样设置。
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