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在ERP系统软件项目入门时的七个要点

许多企业想上ERP系统软件,又不知道从何下手。其实,这是一个很大的问题,也是一个仁者见仁、智者见智的问题。今天在这里就抛砖引玉,总结一下ERP项目开始前的准备工作。
工具/原料

ERP

方法/步骤
1

了解ERP是什么?    既然要上ERP项目,那最基本的就是要了解ERP到底是什么东西,能给企业带来什么好处?有投资,就要有回报。这是企业投资最基本的原则。所以,企业在上ERP项目前,需要考虑一个问题,就是ERP项目能够给我们带来什么利益?

2

ERP项目的成本预算。    在ERP项目中,要投入多少。这是企业非常关心的一个问题。若没有很好的成本预算,则ERP项目就会成为一个烧钱的项目;而且,ERP项目是一个不断改善的过程,从这一点上说,项目永远没有结束的一天。若没有成本预算的话,则企业不断的往ERP里砸钱就可以了。所以,为了避免使得ERP系统称为吃钱的机器,用户要设置一个合理的成本预算。

3

同行的评价。    对于以前没有接触过ERP项目的企业来说,想了解ERP系统有哪些作用,最好的方法就是听听上过ERP项目的企业,最好是同行,听听他们的酸甜苦辣。这对于企业来说,可以全方位的了解ERP系统。包括ERP系统带来的效益跟ERP系统带来的烦恼。企业听听他们对于ERP项目的评价,可能会有一个更加理性的认识。

4

ERP软件及服务商的口碑与信誉。    ERP项目的投资不是一个小项目,企业当然有必要去了解一下,ERP软件市场的相关情况。就如同卖车一样,要先去了解一下,这个车的牌子声誉怎么样,这个型号的车用户评价如何。企业可以通过论坛去了解。现在网上有不少ERP的论坛,在论坛里有企业用户对ERP软件的评论。企业用户通过此,可以了解ERP软件的性能及他们服务商的实施能力。

5

来自内部的声音。    企业若想打一个ERP项目的大胜仗,要统一人心。ERP软件确实是一个好工具,但是,在企业中应用的话,在短时间内,会增加工作量,会影响某些人的利益。所以,一些没有长远目光的员工,会反对ERP项目的实施。  那如何才能迅速说服员工呢?一般常用的方法,就是让员工认识到ERP系统带来的好处。最好的方法,就是让一些有成功ERP项目经验的企业,到公司来现场说法。如公司的客户或者供应商有过ERP项目成功经验的话,可以让他们来企业进行现场讲解,他们的话,比起那些咨询顾问的话,分量要重的多,要有效的多。

6

选个主事人。    好的刀要有好的的操刀人。宝刀在一个杀猪人手里,也只是一把杀猪刀而已。所以,企业若决定要上ERP项目了,就要选个好的主事人。这个人要熟悉企业的整套管理流程,同时是一个能够说的响话的人,而且需要有充裕的时间来做个事情。

7

批评与自我批评。    俗话说,自己自彼,百战百胜。企业只有知道自己的缺陷在那里,才能了解哪些方面需要改进,才能在ERP项目中,有针对性的进行一些管理控制。否则,企业在ERP项目中,就会很盲目。就如同瞎子碰到死老鼠,能解决一个算一个。如此,ERP的最终效果,也就不怎么令人向往了。

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