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提高办公效率的三大利器

高效上班是每一个人的梦想,然而对于上班一族而言,最痛苦的事情莫过于事情做着做着,就有其他更加重要的事情安排进来,让人不得不停下手下的活,去做一些零碎而没那么重要的,例如领导突然叫你交一份材料,亦或者是领导突然叫你打一个电话。这个时候,你该怎么办?    小编觉得,对于每一个上班族而言,都需要一些方法,提升办公效率,优化自己的办公流程。以下小编就以微企为例,告知大家如何提升办公效率:
工具/原料

企业邮箱

方法/步骤
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一、工作要有规划、要会总结上班前,先对每天的工作拟个计划,按照上面的计划进行工作;下班的时候,对每天的工作进行总结,盘点每天的重点工作,对一些重要级别没那么高的,可以延缓。工欲善其事,必先利其器,使用微企这类直观简单的工作日报微企企业号工具,微信会随时提醒,推送待办信息,不会忘记处理,帮助你清楚知道还有哪些是未完成。而且,如果使用微企这样的应用,相关内容直接抄送给领导,领导审核后,直接线上审批,这样你也减少了汇报工作的时间,领导也能随时随地知道你的工作进展。

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二、合理分配任务    有很多人从不把职权分给他人,事必躬亲,最后操劳过度,我知道授权并不是一件容易的事,授权给一个错误的对象更是一场可怕的灾难,可是虽然困难重重,主管们想要免除烦恼、倦怠与紧张,还是只有授权一途。因为微企基于微信企业号办公系统,可以进行任务交办,线上发起项目、分配任务等功能,能够随时把控项目进度,掌握任务完成情况。

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三、及时处理工作邮件,减少乘积使用企业邮箱,可以随时随地微信收发邮件,工作上也能够及时收到以及回复邮件,如果操作不及时,也会导致工作进度的延误,所以使用邮件期间要及时查看和回复。微企针对这个问题,为企业办公者提供了更加便捷的移动办公,可使用手机随时随地在微信端查看邮件、回复邮件,最大利用空余时间,简化工作流程。

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