有时候老板让我们修改一份word文档,修改后需要将新的文档交给老板批阅。怎样让老板很方便的查看到你所有的修改呢?这就要用到word的修订模式。它会像老师批改试卷一样,让人看到所有添加、删除等所有的修改,并且老板只要随意点一点,就可以保留你的修改,或拒绝你的修改。那么怎样使用修订模式呢?
工具/原料
word
方法/步骤
1
打开word文档,点击【审阅】菜单下的【修订】,开启修订模式。
2
进入修订模式后,删除文档内容,不会直接删除掉,而是会在文字中间显示一个划线。
3
新添加的内容格式也会与原有的内容完全不相同,修改格式,在界面上也会看到修改格式的批注。
4
修订后,将文档给别人审阅。审阅的人如果觉得这个修改不错,可以点击【接受】,这样删除的内容就会真的被删除,新添加的内容会真正的被保存下来,修改的格式也能真正生效。
5
如果觉得修改的不合理,可以点击【拒绝】,忽略修改,保持原文。
6
点击【上一处】、【下一处】可以快速查找到被修改的部分。
7
当然了,审阅的人如果觉得每一处修改都合理,也可以点击【接受所有修订】或【接受所有更改并停止修订】。同样的,也可以拒绝所有的修改。
8
审阅完毕,再次点击【修订】——【修订】可以退出修订模式。也可以点击【接受所有更改并停止修订】、【拒绝所有更改并停止修订】退出修订模式。
注意事项
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