excel2010
如下图所示，是我们模拟的一个例子，业务员A、B、C三人在1-2月份目标业绩和实际完成的业绩表。首先我们要先做一个数据透视表，将鼠标放在A1：D13区域内任何一个单元格中，点击【插入】/【数据透视表】，来插入一个数据透视表。
为了对比数据的方便，我们将这个数据透视表放在跟源数据同一个工作表中的F1的位置，在【创建数据透视表】的选择框内，在【选择放置数据透视表的位置】下选项中将位置选择为【现有工作表】，点击F1单元格，【位置】右侧就自动录入了【sheet2.！$F$1】。点击【确定】。
在右侧【数据透视表字段列表】，将【类别】和【月份】拖动到【行标签】区域，将【业务员】拖动到【列标签】区域，将【业绩】拖动到【数值】区域。可以看到，在F1：J10区域，数据透视表已经设置成功！
点击【数据透视表工具】选项下的【选项】/【字段设置】，就弹出了【值字段设置】的选择框，点击【值显示方式】下的【差异】，可以看到，数据透视表就转换了，以A、B、C三名业务员每个月的目标业绩为基准，实际完成业绩跟目标业绩相比较的结果，正数表示实际完成业绩大于目标业绩，负数表示实际完成业绩小于目标业绩，从图中可以清晰的看到，每个业务员实际完成与目标业绩的差异。例如C业务员，1月份实际完成比目标业绩少10,2月份实际完成比目标业绩大50。
以上数据透视表中只是能看到ABC三名业务员实际完成与目标业绩的差异，如果我们需要的是实际完成达成率，可以进行如下的操作：点击【数据透视表工具】选项下的【选项】/【字段设置】，就弹出了【值字段设置】的选择框，点击【值显示方式】下的【差异百分比】，数据透视表就转换成了差异百分比的类型。
通过数据透视表可以看出，以ABC三名业务员的目标业绩为基准，实际完成占目标业绩的占比情况。例如C业务员，1月份完成低于目标业绩的6.25%，而2月份完成高于目标业绩的20%。A业务员，1月份完成低于目标业绩的20%，而2月份完成高于目标业绩的11.11%。三人中，只有B业务员目标达成率最低，1和2月份均低于目标业绩分别 为50%和33.33%。整体看来，1月份三人均没有完成目标，公司所定目标业绩过高。2月份整体完成高于目标业绩的3.45%。
更倾向于以某个业务员的业绩为基准，来计算其他业务员的达成率，例如以A业务员的目标和实际业绩为基准，计算B、C业务员的完成情况，点击【数据透视表工具】选项下的【选项】/【字段设置】，就弹出了【值字段设置】的选择框，点击【值显示方式】下的【差异百分比】，【基本字段】选项选择【业务员】，【基本项】选项选择【A】。点击【确定】。
这样，数据透视表就转换成了以A的业绩为基准，B和C业务员的完成情况。可以看到，B业务员1、2月份的目标业绩是低于A业务员的20%和16.67%，实际上，B业务员1、2月份的完成均低于A业务员的50%，而C业务员1、2月份的目标业绩是高于A业务员的60%和38.89%，实际上，C业务员1、2月份的完成高于A业务员的87.5%和50%。相比较而言，C业务员的完成情况较好。同样道理，我们也可以以其他的数据为基准来计算目标达成率。方法相同我就不再赘述。