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采购信息化之“道”

对于采购管理来说,首先明确采购的“道”对于我们思考采购管理信息化是非常重要的。听过采购管理专家汤晓华的一门课程《采购问题解决与成本降低》。在课程一开始开宗明义的介绍了课程结构:理念、方法、工具。采购理念部分是基础,讲理念的目的就是为了讲方法。实际上把理念部分真正理解透彻了,也就基本能领悟什么是采购之“道”。至于后面的方法在理解了理念后就能在实践过程中再举一反三融会贯通了。那么什么是采购之“道”呢?将理念分为三部分:采购理念、采购成本理念以及采购管理理念。
方法/步骤
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采购理念 是从战略上认识采购如何替股东创造价值,提升产品在市场中的竞争力,以及从战术上认识到如何利用采购降低成本,同时让大家了解采购管理在最近几年来所发生的变化以及我们的对策。采购在企业中究竟是做什么工作的,而不是简单的只是购买物品,而是有了战略的认识以及战术的应用。这也是采购工作的一个总的纲领,采购在企业中能够做到为股东创造价值,能够提升产品在市场中的竞争力。那么采购在企业中要怎样做才做到为股东创造价值,才能提升产品在市场中的竞争力呢?

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采购成本理念 是通过采购成本分析正确认识采购成本,使我们在采购工作中真正降低的是成本而不是单价。通过采购成本降低能够为企业创造利润,通过采购管理不仅仅能提高企业的利润,更重要的是采购能促进企业成本领先,提升产品在市场中的竞争力。强调知识本身是没有力量的,只用应用后才会有力量。实际就是我们俗话所说的实践出真知,光是理解了采购之“道”是不够的,还要能结合到实践中来。但是理解采购之“道”却是我们必不可少的环节。

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采购管理理念 是正确认识采购在企业中的作用,如何应对采购的各种错误看法,如何管理采购人员。在对理念有了初步认识之后他再介绍了课程结构中的方法与工具,方法就是指不同产品的采购方法,那么不同产品的分类所使用的分析工具是象限分析法,也就是用象限分析法建立多维的思考模式,做到理念、方法、工具紧密结合。

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那么能不能说明采购促进成本领先,降低采购成本就是采购之“道”呢?如果说这就是采购之“道”的话,靠什么来落实采购之“道”呢?我们还要理解采购成本指的是采购总成本的概念而不是指采购单价,大多数企业也意识到了采购成本并不仅仅指的是采购单价,采购总成本将会被越来越多的企业认同和重视。采购成本毕竟占到各行业平均成本的50%,采购占总成本的比重越大,降低采购成本对利润的影响就越大。

注意事项

企业经营最终目的就是赢利,如果降低采购成本对企业的赢利起到非常大的作用的话,那么采购一定受到管理者的重视,采购受到管理者的重视那么相应的在采购中能起到提高采购管理水平,降低采购成本的采购管理软件也一定会受到企业重视与应用。

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