WPS文字
文档中的内容如下图所示。
方法一:选中设置为“标题一”的文字,如果有多个可以按住Ctrl键来选择多个,然后单击“开始”选项卡中的“标题一”。
方法二:(1)单击“视图”选项卡中的“大纲”按钮。
(2)选中设置为“标题二”(2级)的文字,如果有多个可以按住Ctrl键来选择多个,然后在“大纲”选项卡中选择“2级”(如下图所示)。
(3)可以使用(2)方法选中设置为“标题三”(3级)的文字,如果有多个可以按住Ctrl键来选择多个,然后在“大纲”选项卡中选择“3级”(如下图所示)。
(3)单击“大纲”选项卡“关闭”返回到普通视图。
(4)效果如下图所示。说明:使用方法二添加标题级别,可以根据实际情况自己设置字体、字号等。
按住Ctrl键,依次选中所有标题(所有级别标题),然后单击“项目编号”按钮,在打开的菜单中选择“其他编号”。
打开“项目符号和编号”对话框,选择“多级编号”选项卡中的一种样式,然后单击“确定”。
这时候按住Ctrl键,选中所有二级标题(标题二),然后单击“开始”选项卡的“增加缩进量”按钮。
同样按住Ctrl键,选中所有三级标题(标题三),然后单击两次“开始”选项卡的“增加缩进量”按钮。
现在的效果如下图所示。
论文中需要插入许多图片、表格等,如何规范快速的给他们插入题注特别重要。由于图片、表格的题注都要随所在章节而定,所以要先为论文章节题目设好标题样式(攻略一、攻略二已经给大家介绍)。下面在文中插入图片、表格(操作略,相信大家都会的),如下图所示。
给图片添加题注:单击选中图片,然后单击“引用”选项卡下的“题注”。
打开“题注”对话框,如果标签中没有满意的,可以单击“新建标签”,这时候打开“新建标签”对话,例如输入“图”,然后单击“确定”。
在“题注”对话框,单击“编号”,打开“题注编号”对话框,可以设置题注的格式及包含章节编号等,然后单击“确定”。
设置好后,在“题注”对话框中单击“确定”。
表格题注插入和图片类似。文档中图片和表格插入题注后效果如下图所示。
脚注位置为当前页面底端,尾注为文档结尾或节的末尾。脚注:(1)光标定位到要插入脚注的位置,然后单击“引用”选项卡中的“插入脚注/尾注”。
(2)打开“脚注和尾注”对话框,选中“脚注”,设置好格式,然后单击“插入”。
(3)输入脚注内容,效果如下图所示。说明:同一页可以插入多个脚注。
尾注:(1)光标定位到要插入脚注的位置,然后单击“引用”选项卡中的“插入脚注/尾注”。
(2)打开“脚注和尾注”对话框,选中“尾注”,设置好格式,然后单击“插入”。
(3)插入尾注后,文章中会出现尾注引用符号,文档末尾或节的末尾会出现尾注,在尾注文本处输入参考文献内容,效果如下图所示。
如果您的论文不同文字都注释内容一致或都引用了同一参考文献,可在第二次注释内容处或都引用参考文献处,单击“引用”选项卡中的“交叉引用”。说明:脚注和尾注都适用,操作类似。
脚注或尾注引用符号的字体样式为脚注或尾注引用,可以选中任意一个尾注符号,在开始选项卡,样式组中选择脚注或尾注,然后右击选择“修改样式”(如下图所示),打开对话框中修改样式后单击“确定”即可。同样,脚注或尾注文字的字体样式为脚注或尾注文本,可以把光标定位于脚注或尾注处,在开始选项卡,样式组中选择脚注或尾注文本,然后右击选择“修改样式”,打开对话框中修改样式后单击“确定”即可。
将光标定位到开始下一章节的位置,然后单击“章节”选项卡中的“拆分章节”—“下一页分节符”。
这样下一章以新的一页开始,效果如下图所示。说明:每一章分节操作类似。
单击“插入”选项卡中的“页眉和页脚”。
在页脚处,单击“插入页码”,打开对话框,设置格式,然后单击“确定”。说明:这里第2节,应用范围为“本节”(也可以为“本页及以后”,根据实际情况选择哦),设置为从1开始,需要将“重新开始编号”复选框选中。
插入后的效果如下图所示。
如果设置“首页不同”或“奇偶页不同”,可以在页眉或页脚编辑状态,单击“页眉和页脚”选项卡中的“选项”,打开“页眉/页脚设置”对话框,可以在这里设置,设置完成后单击“确定”。 说明:“首页不同”或“奇偶页不同”也可以在“文件”—“页面设置”的“版式”选项卡中设置。
光标定位在页眉处,然后单击“页眉和页脚”选项卡中的“域”按钮,打开“域”对话框,单击左侧的“样式引用”,在右侧选择样式名,最后单击“确定”即可。
插入后的效果如下图所示。说明:每个章节设为一节,要为每节设置不同格式的页眉,需要取消“同前节”设置(取消选中状态),再重复第1步操作即可。
前面的攻略(攻略一和攻略二)中给文章的标题设置标题样式,现在可以直接插入目录了。将光标定位要插入目录的位置,在“引用”选项卡中单击“插入目录”(如下图所示)。
打开“目录”对话框,设置好目录样式后,单击“确定”。
插入目录后的效果如下图所示。说明:也可在“章节”选项中单击“目录页”来选择目录样式插入目录。
更新目录:在“引用”选项卡中的单击“更新目录”按钮,打开“更新目录”对话框,选择更新方式,然后单击“确定”来更新目录。