筹办一场会议可谓千头万绪,漏掉任何一个环节都可能影响会议的效果,但把握“人、材、物、联”四个字,可使会议有条不紊的进行。
工具/原料
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会议材料、会议物品(签到表、相机、茶水、横幅等)
2
无
方法/步骤
2
其次,“材”字。即会议材料,一般有方案、议程、通知、主持词、发言材料、领导讲话稿、纪要、信息、其他材料等。
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第三,“物”字。即会议物品,一般有会议材料、签到表、相机、茶水、横幅、音响话筒、台卡及根据会议特点准备的物品,比如培训会需准备电脑、投影等。
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第四,“联”字。会议的环节很多且环环相扣,这就需要一个总的协调人,把控各个环节,查漏补缺,协调各方,稳步推进,把整个会议串联起来,确保高质量完成会议。
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第五,四个关键字非常重要,但更重要的是需要一个能够统筹全局工作的熟手。熟悉各流程,能够灵活变通,应对各种突发问题。
注意事项
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