交流会PPT
策划书
活动后总结
一、活动简介（一） 活动背景生命科学学院迎来了13级的新生，他们带着一份期盼，一份新奇以及些许的疑惑踏进了大学的校门。为了帮助新生解决新环境所带来的迷茫与困惑，让他们能够尽快熟悉并正确对待大学的学习和生活，生命科学学院特邀多名优秀的学长学姐举办本次交流会，构建一个新生与老生相互交流的平台。（二） 活动目的 1、让新生更深入的了解山西大学、生命科学学院，传承母校优良传统。 2、构建一个新生与老生、新生与新生相互交流、展现自我的平台。 3、解答新生最渴望了解的各类问题。 4、加强老生的表率作用，让新生们从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让他们以后的学习更有目的性。（三） 主办单位生命科学学院学生会学习部
二、活动时间三、活动地点四、活动对象
五、活动准备1.写策划书2.批教室3.邀请嘉宾4.制作ppt5.向大一新生收集想问的问题6.对收集到的问题进行整理、筛选7.音箱，多媒体等设备的调试8.所有工作人员提前到场进行场地布置
六、活动流程1.主持人宣布交流会开始，介绍到场嘉宾。2.进入第一板块：适应生活。新生代表发言。3.进入第二板块：考研。4.进入第三板块：学习与工作。5.进入互动环节，新生自由提问嘉宾。6.XX学姐致辞并做小结性发言。7.主持人总结，交流会结束。
七．应急预案1.多媒体设备、音箱出现问题，联系学院相关负责人2.PPT出现故障，启用备用PPT3.突然停电，等大约5分钟，若依旧无电，择日进行新老生交流会，具体时间另行通知八．附录1.大一新生请于2013年10月18日18:50前到场2.主持人提醒同学们将手机调至静音或关闭状态3.联系人
新老生交流会总结由学习部主办的,旨在让大一新生更好适应大学生活的新老生交流会于10月18日晚顺利举行。总结这次活动，有几点可取之处：1．在事前宣传方面，我们落实到位，所以在交流会上，新生们都表现地积极踊跃，问题也准备得很得当。2．通过新老生交流会切实解决了众多同学的诸多疑问。3．在楼委会，文艺部，新闻部等兄弟部门的通力合作下，我们圆满举办了本次活动。4．主持人随机应变能力较强，能很好地带动现场气氛。5．在会场安排上我们提前做好了准备，做到了准确无误。当然，还有一些不足之处：1. 在活动过程中，有些同学缺乏礼貌，中途打断学长发言。提问没有举手，结束没有说“谢谢”。这也是我们事先工作做的不够，没有事先提醒同学们注意。2. 主持人开始时有些紧张，出现了一些小失误。3. 话筒音效不够好，后排同学听得不是很清楚。4. 在同学们提问时，话筒不能很快地递给同学们。5. 互动环节只解决了部分问题，还有许多同学的问题没得到解决。 总结经验，对于不足之处，我们必须认真反思，努力完善，以便在下次活动中做得更好，更好地服务同学们。通过这次交流会我们学到了很多，收获了很多，相信在未来的活动中我们会越做越好！
应急预案必不可少
活动中可安排同学活跃气氛