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人和人交流时语言的表达

礼敬对方、善于倾听  在谈判过程中,无论各方有多大的分歧,无论中间发生什么状况,都应该排除一切干扰,始终如一地对谈判对手表现礼貌,时时处处表现出对谈判的真诚。
方法/步骤
1

礼敬对方是谈判的基础。有资料显示,在谈判中态度友好、面带微笑、谈吐文明、举止有礼的人能够在一定程度上消除对方的反感和抵触心理,更容易提高谈判成功的可能性。   在谈判学中有句名言:“最廉价的让步就是让对手清楚,你在全神贯注地倾听他的发言。”耐心的倾听既能体现对他人的尊重,还有助于了解对方的需求,洞察对方的思想,从而准确把握事实真相,随时调整谈判策略。在倾听的同时可以观察对方的表情、神态、举止等细节,通过身体语言来透视对方。全面的观察和整体的思考有助于谈判朝着有利于自己的方向进行,提高成功的可能性。   在倾听中可以运用语言技巧鼓励对方充分发表自己的意见。使双方保持在互动交流的氛围中,有助于控制谈判的局面。

2

适时提问、控制节奏  在谈判中,适时地向对方提出问题,可以调动对方的积极性和注意力。适时、巧妙地提问要注意以下几点:  提问的时机和方式  提问时不能打断对方的发言,在对方发言的间歇或是自己发言的前后可以提出自己的问题;也可在规定的辩论时间内进行提问。  提问的方式可以根据不同的情况和目的灵活掌握。希望得到对方明确的回答时可以采用澄清式的提问;婉转地让对方表明自己的态度和意图时可以采用借助式提问;希望对方贴近自己的观点时可以采用暗示性较强的引导式提问;要求对方在一定范围内做出回答,可以采用选择式提问。需要说明的是,选择式提问会有咄咄逼人之感,对局面有充分的判断和把握时才能使用。

3

提问的内容    提问的内容应紧紧围绕谈判的中心和主旨。与谈判无关、涉及对方隐私、对对方含有敌意以及暴露自己弱点的内容都应该避免。提问时应该考虑到对方可能的回答,如果对方的反问会使自己难以“接招”,那么自己的提问就是非常失败的。    提问前应进行精心准备,问题之间要有一定的内在联系,不能跳跃过大,问题的引入也应该是循序渐进的。    清晰阐述、策略为先    在阐述自己的思想、观点、立场和方案时,要讲究语言艺术和讲话策略。

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清晰阐述   阐述清晰有力,语言尽量平和,避免生硬的词汇。一般来讲,陈述句感情色彩较淡,反问句、祈使句、排比句则显得咄咄逼人。总之,要考虑到对方的接受程度,阐述时给对方留有余地是必要的。   善于把握角度和节奏   阐述不只可以阐明自己的观点和意志,还可以诱导对方步入自相矛盾的境地,打乱对方事先准备的步骤和策略,消耗对方的精力和耐力,从而挫伤对方的锐气。   从容不迫、速度适中   从容不迫是一种礼仪风范,也是一种心理战术,能够给对方以心理压力。谈判的过程在相当意义上是心理的较量过程。因此,阐述时控制速度也是谈判成功的重要砝码。

5

有礼有节、冷静辩论   辩论是谈判中必不可少的环节,理智、冷静、敏捷、适度是最佳的辩论状态。   态度平和,理智为上   镇定自若、平和有礼能够使人在心理上高人一筹,有经验的商务人士都会避免唇枪舌战的辩论情况发生。   以客观事实为论据,提高说服力   有力的论据是说服对方的内在力量,以客观事实进行论证更容易使对方信服。

注意事项

语言的逻辑性能够表现出难以想象的强大力量,深浅适度、步步为营,有助于你在辩论中取得最终的胜利。

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