如何做好生产目标的修正工作

目标修正的条件主要包括以下几种.1.外界环境的变化由于外界环境变化而修正目标,通常可分为两种:(1)当目标本身已完全失去其意义时。例如,当企业准备投入大量资金以开发某项新技术为目标时,发现另一企业已开发出该种技术,并早已申请专利,此时,该目标就失去了其原有的意义。(2)公司外部环境发生变化。例如,当公司设定某商品的销售目标时,却意外发现市场存在强有力的竞争对手,或突遇石油危机、金融危机、汇率变动、通货膨胀等,原目标受到影响,就需要考虑修正目标,或甚至根本变更目标。2.企业内部影响因素企业目标应该具有相对的稳定性,如无特殊情况,不可随意更改。但是,出现以下情况时应考虑修正.3.遗遇突发事件,目标达成受到阻碍时天有不测风云,各种突发事件常常对目标的达成产生影响。一般我们可以把突发事件分为两类;—是企业内部所遭受的意外事故,如水灾、火灾、爆炸、倒塌等;二是企业外界的突发事件,如金融风暴、通货膨胀或紧缩、企业股票币值的变化、石油危机等。除了在上述三钟情况下可考虑修正目标外,还有一些变化因素也将导致目标的修正,如产生了比以前更具发展性的构想、目标达成程度发生变化、成员的调职、辞职、发生事故等。在决定修正目标前,必须慎重考虑,原则上应尽量避免在期中更改或修订目标。假如对目标进行频繁变更、修正,则目标本身就失去了意义;而且在以后设定目标时,势必抱着敷衍了事、漠不关心的态度。所设定的目标就会变得毫无意义。目标修正的两个步骤目标的修正,基本上是由于目标执行人因内部或外部不可控制因素的影响,使目标难以继续执行,才能提出。目标的达成,通常均需6个月或一年,甚至更长的时间。假如某目标的实施周期为一年,若前半年未达目标,但预计下半年将可超出目标,因而不致影响全年目标的达成时,则不应在上期提出修改目标。特别是每月目标与实绩的差异,无需逐月提出修改目标,应以较长期间累计的实续与同期的目标数值相比,判断可能发生显著的差异时,始得修改之。由于当初目标的设定,其基本精神是要经过一番努力才能达成,因此在判断执行成果未能达到水准时,即有意修改目标。通常,企业在修正目标时应该遵循以下两个步骤·1.确定目标修正的条件2.确定目标修正的程序(1)因生产计划、业务范围或其他因素发生变化,导致原目标难以达成或需要提高时,应立即填写目标修正卡,对原目标的内容或数值及时加以修正。(2)在修正程序先设定好基准的情况下,拟好修正的目标,并检查修正的理由,呈报直接上级,送有关部门研究讨论并签署意见后,呈最高管理层核准。其他有关部门应该依照该部门的修正目标,检讨本身的目标是否需要连带修正。(3)当修正目标不致影响其他部门时,由该部门主管自行决定是否修正,并报呈上级同意。怎样顺利的转变目标目标是有周期性的,这期的目标结束,也就意味着下期目标的开始。换句话说,在对本期目标执行的结果进行评价时,也是开始着手对下期目标的设定之时,这两者是同时进行的。田此,这段时间会感觉特别的忙,感到手足无措。不过只要准备充分,一步一步脚踏实地去做,目标的转变也是得心应手的事情。在完成一期目标后,首失得对本期目标的执行状况进行评估。不过,有时无需等到执行期末就可以知道本期目标的执行结果,其实我们可以在日常的汇报、联络和交流中就可以大概掌握业绩的发展情况,预测到本期目标究竞能够达到什么程度,况且在执行目标过程中,按照财务会计的目标并不多。由于目标管理强调的自我管理,加上目标本身就可以作为判断现状的依据,因此对目标的期末评价也就是很容易的事情了。下一期目标是现期目标的继续,其他的目标作为非正式状态,最好也应该循序渐进地推进。目标管理并非是目标管理文件的傀儡,不要被一大堆文件所纠缠。工作是个无止境的东西,是要通过口头了解来一步一步实现的。下图说明了目标的达成是一个不断推进的过程。