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一名优秀秘书应该具备哪些条件?

秘书是指身处领导机构或领导者身边,以处理信息和综合服务的方式辅助领导者实施管理的工作人员。秘书的工作和领导者息息相关,一个好的秘书能将领导的日常打理得井井有条,提高领导的工作效率从而使得部门或者企业工作顺畅进行。今天,小编告诉各位,一名优秀的秘书应当如何炼成。。。
工具/原料
1

责任与担当

2

自我管理能力

方法/步骤
1

相当的社会常识。秘书要照顾到领导的方方面面,不仅是工作上的交流合作,材料准备,还有领导日常生活的饮食休息与时间安排。秘书必须对于基本的社会常识谙熟于心,首先做到自己独立自理,有自己动手解决问题的能力,才有资格成为领导的左右手。所以,秘书要求阅历,是一种终身职业,求职秘书要做长远的准备。

2

的规章制度。无规矩不成方圆,身为秘书,不仅仅要将机构的白纸黑字的纪律与规则铭记于心,时刻遵循,还要熟悉部门之内的各种隐性规则,这要求秘书具有统筹规划与协调部门的能力。

3

做事沉着冷静。秘书必须在规定的时间之内按质按量地完成组织工作,上司不会允许秘书工作总是拖拖拉拉。秘书做事要沉着而机灵,工作踏踏实实,合理安排时间,确保在最短的时间达成最好的效果。

4

具备责任感,富于团队精神。秘书要具备相当的责任感,集体观念强烈,时时刻刻为团队考虑,同时又能进行自我管理。秘书的自我管理包括学习管理、时间管理与健康管理。为了保证工作的顺利和效率,在工作开始之前,秘书就要对工作的步骤和程序确定好,做好工作计划,这就要求秘书必须身心健康,优秀的秘书懂得如何投资自己。

注意事项
1

秘书是一门学问,择业前要考虑自身情况

2

与领导相处要大方得体,不卑不亢

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