文秘的日常工作很琐碎,怎样避免忙中出错,怎样提高自己的工作效率,所以有必要了解一下它的工作职责与任务。
方法/步骤
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1、的各项规章制度和工作流程,保质保量的及时完成工作。
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2、的日常接待、收发传真、复印、扫描处理文件、追踪快件、接听电话等事务性工作。
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3、做好资料备份,对公司印章的管理工作;
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4、办公用品采购、发放、登记、结算等工作。
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5、负责快递邮寄、车船票预订工作;
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6、统计考勤、日清并进行汇总、复核、排名,上传论坛并发送至各部门经理;
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7、统计各部门周工作计划,上传论坛;
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8、每月28日对办公用品进行清点并登记;
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9、每月30日对展柜中样品进行清查并登记备查。
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10、论坛信息、员工通讯方式等工作;
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11、合理安排值日轮流表;
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12、每月24日查询电话费、网络费并及时办理费用交纳,关于水、电费配合物业人员查询并办理结算等;
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13、对办公设施进行检查与监督;
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14、对办公区域内展柜、衣柜、桌柜钥匙的掌管;
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完成领导交办的其他工作任务。
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