一是“找”。写材料的时候，必须先列出详细的提纲，把整篇文稿的框架先搭起来。首先找“上级”。这里说的不是找上级机关，而是收集近期的上级要求，多关注党刊党报重大报道、上级最新的工作部署、近期上级重要会议精神等。用好“学习强国”软件，多浏览上级部署及要求，还能一举两得完成学习积分任务。要注意加强素材的积累，找找本行业本系统的一些专业资料，可能是领导讲话、内部文件等等。学会运用网络资源，可以多找几个关键词，往后翻至少10页的网页，广泛、大量的找相关资料。带着自己初步的写作思路去找领导沟通，根据领导的想法和意见，修改和完善思路和框架。如果说，觉得领导“咖位”（级别）太高不敢去找，还有一个途径，就是多跟办公室沟通，了解清楚领导近期的关注点在哪里、近期讲话里面有哪些闪光点，这样写起来才能有的放矢，对症下药，更容易赢得领导的认可。
二是“抄”。都说天下文章一大抄，看你会抄不会抄。怎么把收集的素材转换为自己的东西，这就需要掌握一些改写文章的方法和诀窍。尽量多“抄”。参考和借鉴材料时，要尽可能扩大范围和增加数量，动手写之前保证看过类似材料至少5篇，多多益善。逮着1篇好材料“抄”和参考10篇后写出来的，效果大不相同。尽量“抄”新。很多工作是常规开展的，但每年都有新的内容和特点。所以，多借鉴最新的。尽量“抄”近。在借鉴过程中，要找和自己单位实际相近的，不能看到别人写的好，不管适不适用，直接就拿过来用。对收集的资料要仔细阅读和琢磨，把真正有用的内容归归类，学会从具体实践当中找优点、挖特色，把独到之处和特色亮点总结出来、提炼出来。
三是“练”对于公文材料写作而言，实践永远大于理论。只有敢于下水，才能学会游泳。道理懂得再多，书本知识再丰富，不去实践也只能是假把式。所以，虽然写材料很头疼、很辛苦，但我还是很珍惜每一次写材料的机会，通过实践练兵来学本事、长本领，力求做到打一仗进一步、吃一堑长一智。先定个计划。先练什么文体、后练什么文体，都要有计划、有步骤、有路数。
四是“改”。“盐多了菜咸，话多了人烦。”好的文章都是用心改出来的，精心磨出来的。写完材料之后的修改非常重要，只有反反复复地润色、推敲、调整、补充、完善，文字才能更精准，语句才能更精炼，文章才能好上加好。