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准备存放文件的文件夹。在电脑的D或E盘建立一个WJ(文件)文件夹。名称最好是英文，这样兼容性好，后面操作文件
准备阅读签名EXCEL文件和相关文件。在WJ文件夹上建立一个EXCEL文件，起名为文件传阅。文件可以是文字的WORD文件，也可以用手机把文件拍成照片，放在WJ文件夹下。
编辑EXCEL文件内容。如标题、内容、签名等等，可以自己定义。
添加超链接。右击EXCEL文件中标题，选择超链接，选择对应的文件，确定。设置完成，保存文件。
设置共享。a、右击WJ文件夹，选择共享，选择高级共享。b、选择弹出对话框中的高级共享，选择共享此文件夹。c、输入共享的名称。建议在WJ后面加$(英文状态下输入)。这样别人就看不到共享的文件夹了。d、选择权限，选择完全控制，读取、更改。否则无法在EXCEL文件中签名。
映射网络驱动器。(比如前面WJ文件夹所在电脑IP地址是：192.168.1.225，登录密码是123456)a、在需要阅读的电脑，打开我的电脑，右击我的电脑，选择映射网络驱动器。b、在文件夹一栏中输入\\192.168.1.225\wj$。都是英文状态下输入。c、输入完备，确定。d、在弹出的对话框中输入：名称：administrator，密码：123456。然后确定。e、然后在我的电脑中增加了一个WJ$的硬盘一样的东西。打开就可以看到前面电脑上WJ文件夹中的内容。
建议快捷方式。为了打开方便，也可以给文件传阅EXCEL文件建议一个快捷方式，放在桌面或其它的地方。右击文件传阅，选择发送快捷方式，确定。就可以在桌面看到WJ的快捷方式。当然，也可以把它剪切到其它的地方，以防别人查看。
打开使用。阅读时，直接打开前面的快捷方式，点击标题(有超链接，自动打开对应的文件)，打开具体的文件，然后签名，保存就OK。
需要知道IP地址和登录密码。
共享的文件夹WJ，最好使用英文，兼容性好，整个过程操作文件。
最好用IP地址设备映射网络驱动器，这样兼容性好。