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提高个人效率的十个方法

工作、学习和生活要合理规划才能平衡,而平衡才能持久,因此,掌握一些提高个人工作、学习和生活实用方法,有效提高效率还是很有必要的。
方法/步骤
1

20/80法则。          在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。        把工作或者学习中的重要的内容多花时间和精力去做,工作和学习就会非常有效。而把重要的时间和精力花在认为是自己最重要的生活上,生活会过的很好。认真思考下无论是工作、生活和学习中重要的20%是什么,投入80%的时间和精力去认真做好、做精,做仔细,随之而来的会是好的运气,高的效率和有意义的生活。

2

零秒思考。         把思考在纸上呈现。通过笔和纸来把所有片断的、零碎的相法、内容写下来后深入分析,可以很快得出下一步的行动指南。长期坚持养成“零秒思考”的思维习惯,可以瞬间理清思路,分析和看透问题本质,找准下一步的行动方向。

3

善用决择点。         当一个思想突然出现在脑海中时,不要放过,抓住这个决择点去做。有时间就是一个很小的思法,但是突然就出现的,那就选择启用这个决择,不轻易放弃。比如你躺在沙发上看手机,突然一个思想告诉你今天要早睡,那就立刻放下手机,开始准备睡前的事项。比如正在工作一个想法突然提醒要去和其他人、部门沟通,那就立刻写下来,等手头工作不紧时即刻办理沟通联系的事项。

4

及时清空大脑。        今日事今日毕,如果有未做完的事项就随手写下来,明天再继续做,下班了就告诉大脑要回家了,多想想家里愉快的人和事,做做下班后的事情。如果有负责的情绪或要倾诉的委屈等,找张空白纸统统写下来,可以把内心深处最想骂的、想说的统统记录下来,最后告诉自己过去了,从大脑中清空,把纸撕碎扔掉。这个方法可以有效的清空大脑,让心绪和思维保持在一个比较积极活跃的层面上,有效阻止负面垃圾在大脑中的沉积。

5

要事优先法。          每天回望工作、生活和学习,把最重要的事一一列举,每天能顺利的完成3-5件最重要的事,那这一天就过的相当充实。早上起床后,晚上唾觉前都可以梳理,最重要的事只要能完成,其他的都不重要。

6

大事分解法。         把一件复杂的、繁重的任务或事项分解成若干个小的、可操作的任务。按照一定的时间或方法把每个小任务按期完成。这样大事化小,小事很快就完成了,最终大事也在轻松搞定。

7

改善环境。        从周围的环境变化改起,让一切变的更加美好。如工作和学习中注重工作台面的整洁、舒适、方便,用电脑的有效习惯,注意环境的光线、声音等等;减少与负面的人和事来往,减少无关紧要的应酬等等,多营造正面和积极的环境氛围。家庭中保持家里干净整洁,减少物品的购置,家里留多一些空间,让阳光和空气流动起来。

8

静坐。        有时间和空闲就静静的坐下来,感受呼吸,感受自己。让心、头脑和思绪静下来,沉下来。多关注自己的内在,提高自我的觉察力。

9

提高自控力。        感知自己的生命意义,做重要的事,提高自我认知能力和水平。把精力、时间、体力放在对生命有意义的人、事、物上,不断追求生命更加美好。让成长和学习成为生命绽放的试金石。

10

常复盘。        复盘即回顾和反思、总结。通过不断的反省、回望达到巩固提升的效果是非常显著的,这也是一种快速提升做事和学习能力的有效方法。复盘一件事、一天的工作,一本书的学习、一节课的内容,一次复习和考试,一个问题的处理或任务、项目的完成等等都可以,只要坚持不懈的做下去,就能改善很多,也会在复盘中得到享受成长和提升。

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