【情况1】A公司出于方便2017年2月为司机办了张11700元的加油卡，A公司将，确认款项到账后将11700元的加油卡及收款收据交给A公司办事人员，由于A公司为一般纳税人企业，需要开具增值税专用发票，因此没有开普票，月末全部消费完凭加开具了增值税专用发票，并在期限内正常勾选确认。答：充值时A公司凭银行付的收款收据做账务处理。借：预付账款- 11700.00贷：银行存款 11700.00假设月末全部消费完(未用于不得抵扣项目)开具增值税专用发票借：管理费用 10000.00应交税费-应交增值税-进项税额 1700.00贷：预付账款 11700.00【注】如果班车，则对应的进项税额则不能抵扣，需作进项税额转出处理。
【情况2】A公司生产经营用油，2017年2月办了张117000元的加油卡，A公司将，确认款项到账后将117000元的加油卡及收据交给A公司办事人员，由于A公司为一般纳税人企业，需要开具增值税专用发票，因此没有开普票，月末全部消费完凭加开具了增值税专用发票，并在期限内正常勾选确认。答：充值时A公司凭银行付的收款收据做账务处理。借：预付账款- 117000.00贷：银行存款 117000.00假设月末全部消费完(未用于不得抵扣项目)开具增值税专用发票借：制造费用 100000.00应交税费-应交增值税-进项税额 17000.00贷：预付账款 117000.00【注】如果A公司不办卡直接全部提走石油的话，可以直接开具增值税专用发票。借：预付账款 100000.00应交税费-应交增值税-进项税额 17000.00贷：银行存款 117000.00月末再根据实际记录做账务处理.借：生产成本或制造费用 100000.00贷：预付账款 100000.00
【情况3】A公司办了张11700元的加油卡，A公司将，确认款项到账后将11700元的加油卡及增值税普通发票交给A公司办事人员，由于A公司欠B公司货款，就用还没使用的加油卡抵了账。答：充值时A公司凭银行付的普通发票做账务处理。借：预付账款- 11700.00贷：银行存款 11700.00抵账时：借：应付账款 11700.00贷：预付账款 11700.00【注】在这个业务中有可能谁也抵扣不了增值税了，因为A公司付的款，也只能开给A公司,而A公司又未实际使用石油，是B公司实际使用的，B公司只有将加油小费给A公司后才能开出发票(想抵扣的话最好是A公司提油并将油用于抵账，这就回到销售上来了，A公司可以向B公司开具发票了。)