第一步：对于初次申请参展补贴的企业，需要在中小企业国际市场开拓资金在线申报网站进行企业注册公示。
第二步：点击“在线注册”按提示信息填写成功以后会自动生成一个4页的注册登记表，打印表格（一式两份）加盖公章后，与工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、对外贸易经营者资格证书复印件（一式两份）一并报送当地外经贸主管部门进行审批。
第三步：现场备案以后会给出唯一的登录名称和密码，还有类似U盾一样的东西，这些东西通常企业会交给财务进行保管，因为后期所有补贴的款项、提交补贴申请的材料以及补贴下发工作全部都是通过这个系统来完成。
第四步：审批通过之后，企业无需再次注册，以后参加展会，在中小企业开拓 点击“在线申报”即可。输入登录名称和密码，即可进入企业专属页面。按需点击各项选项卡即可。1、企业确定符合展会补贴申报条件，在中小企业国际市场开拓资金网络管理系统 完成注册并且公示之后，可于每年规定时段向外经贸部门提出当年展会项目补贴申请。具体申报时间则由商务局通知，一年一次或者两次不定，逾期则错过。2、申报企业接下来要做的就是在规定时段内登录中小企业国际市场开拓资金网络管理系统，点击“在线申报”进行计划申报。要认真填写项目计划申请，因为项目计划申请的内容一旦生成，将很难修改。3、经主管部门对计划申请项目批复并公示后，企业可点击“在线申报”进行资金拨付申请的相关操作。在完成资金拨付申请后，企业应将打印好的“项目计划申请表”、“资金拨付申请表”连同该项目要求提供的其他相关凭证，如：1).展会组委会邀请函复印件；2).国家有关部委批准参展的批复文件复印件（上海、天津以及团体项目）； 3).参展人员的出国任务批件复印件；(因私人员也可提供护照及签证页复印件)；4).与展会组织方签订的展位的合同复印件； 5).支出外汇的银行水单复印件(加盖申请单位财务章)；6).项目实际发生费用的合法凭证(发票)复印件；7).展会期间工作照片，展商证（胸牌）；8).参展人员往返机票；所有资料一式二份并加盖公章整理装订后报送至当地外经贸主管部门。（注：以上材料为全国一般性材料，具体材料仍应以当地商贸局发布材料清单为准。）4、中小企业补贴的时间跨度为一年，即申报审批通过之后，将于一月左右拨付至企业账户，具体时间以网站通知为准。
补贴材料必须准备齐全
具体补贴金额可咨询当地经贸局