成立报纸的牵头部门：当企业要办报纸时，必须要有人或部门牵头，老总提出，工会或行政部门组织进行。在报刊的页眉，必须写好组织者。报纸得到的支持越大，越能办成功。
制定企业报纸的管理制度：企业报纸最大的问题是稿源，稿源要从员工中出，才最真实，所以得调动所有员工的积极性，故一定要制定稿酬制度；稿酬还要有一定的吸引力，因为毕竟企业内文笔好的人不是太多。稿件一般分为文字、图片，要分别对之进行规定；企业报纸制度制定好后，要在企业内宣布、公开。
建立企业报纸的小团队：一张小小的企业报纸，看起来简单，做起来却是非常不易的，要排版、要写稿子、要修改稿件。所以要成立报纸的团队，团队可在企业内招聘，可兼职，薪水另付。一个完整的团队，至少要包括总编、美编、文字编辑、各部门的通讯员。
收集稿件：团队组织好后，就可收集稿件啦！稿件的范围很广，可为文字、书法作品、活动照片、十字绣等等；稿件最好从员工出，参与的人数越多越好，即使是小小的搬运工、生产员工，也能写出真挚感人的文章；汽车企业一般来说，人数应该比较多的，可写至各班组，如汽车组装、喷漆、钣金、售后待方面都可写，切忌一个人或几个人写，这样就失去了报纸的意义。
报纸排版：有了稿件，便可以进行排版了，排版软件一般用Photoshop。排内部招募，这样随时修改。企业报纸包括主版、副版，主版报道企业内部的重大事情，副版的内容相对活点，包括班组活动、人物事迹、知识产权知识........还可以登录员工写的文章，如旅游随记等等。
报纸印刷：报纸印刷因印刷量小，要印制，印制也有要求，份数一般至少一次500张；印刷之后，便可分发给员工了，一般人手一份。报纸也可免费赠送给企业的重要客户，如4S店、购买汽车的顾客，让他们也了解企业的员工风貌。
企业报纸需要各部门、各人员的参与，更需获得企业主要领导的重视！
企业报纸一般分为半月刊、月刊，根据实际情况进行。