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宴会外卖服务结束阶段工作

宴会结束后,要认真做好收尾工作,使每一次宴会都有一个圆满的结局。宴会结束工作程序包括:结帐→送客→撤桌→清场→追踪→建档 现就主要工作说明如下:
步骤/方法
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结帐工作 宴会后的结帐工作是宴会收尾的重要工作之一,结帐要做到准确、及时,如果发生差错,多算则会导致主办单位的不满,影响宴会厅的形象;少算则使宴会厅的利润受损失,相应增加了宴会成本。 在预订宴会时,客户与宴会部门双方便已就付款方式达成协议,所以在宴会接近尾声时,为确保结帐正确无误,要认真做好如下工作: (1) 负责结帐的人员必须逐一清点所有必须计价的项目,然后再依单价和实际数量,结算出总消费金额,各项费用务必先行确认,不可遗漏,金额也应核对清楚。 (2) 准备好宴会的帐单,在宴会各种费用单据准备齐全后,由饭店财务部门统一开出正式收据,宴会结束马上请宴会主办单位的经办人结帐。 如额外服务,领班应与宴会前先请主办人签字同意,结帐时才能减少不必要的纠纷。例如,有些闲杂人员会对喜宴接待处慌称自己是某受邀贵宾的司机,要求代付司机餐费。为避免类似状况发生,必须先向主办人汇报,经确认再行处理。 一般而言,大部分饭店结帐只收取现金,这一方面是喜宴主办人出于安全方面的考虑,另一方面则是饭店为求自保而不得不坚持这种结帐方面。由于喜宴主办人通常会在喜宴当天收到大笔礼金,若能在喜宴结束时以现金结帐,即可避免喜宴主办人可能遗失现金或受骗。此外,饭店方面也能有效杜绝收到空头支票或承担支票“跳票”的风险。

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撤桌、清场 宴会结束后,宴会主管人员应监督服务人员按照事前的分工,整理宴会场地,抓紧时间完成清洗餐具,整理餐厅的工作。负责清洗餐具的服务人员要做到爱护餐具,洗净檫净,分类摆放整齐,把餐具的破损率到最低。负责整理宴会厅的服务人员要把宴会厅恢复原样,工作包括撤餐台、收餐椅、搞好宴会厅场面卫生等。宴会组织者在各项工作基本结束后要认真进行全面检查,最后关上电灯,切断电源,关好门窗。

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跟踪回访 跟踪回访的目的是征求意见,改进工作。每举办一次大型宴会,对宴会组织者、服务员和厨师都增加了一次高水准服务的经历,所以说,宴会结束后,应该认真总结经验教训,以利于搞好服务工作。 在宴会结束后,宴会部经理或主管应主动征询主办单位或主办个人对宴会的评价及意见,发现问题可进一步改进,并向他们表示感谢,以便今后加强联络。征求意见可以从菜肴、服务、宴会厅设计等几个方面考虑。如客人对菜肴的口味提出意见和建议时,应虚心接受,及时转告厨师,以防止下次宴会再出现类似问题。征求意见可以是书面的,也可以是口头的。如果在宴会进行中发生一些令人不愉快的场面,要主动向宾客道歉,求得宾客的谅解。 顾客离店后,宴会部要及时跟踪回访。宴会部秘书需打印一份跟踪表或表示感谢和征求意见表交付预订员,由预订员亲自拜访或打电话给客户,表示感谢,追踪客户对此宴会的满意程度以及饭店所需改进之处,表示对客户的一种售后服务,并希望今后继续加强合作。或者由宴会部经理寄一份感谢函给每一位宴会的主办人员,并请其评估该次宴会的优缺点,作为饭店工作人员今后改进的依据。如果顾客负面反映局多,产生误解之处便应及时解释清楚,但若情况属实,则可找到改进方向。如果客人反映是正面的,即可作为日后推广宴会业务的卖点。

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