解析：企业参加行业展会的注意事项

不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象参加。作为适宜参加展会的对象，首先要了解行业展会开展期间都有哪些注意事项。　　1、信息的发布，从媒体上分有印刷品、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。　　2、回执，对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。　　回执可以有多种形式，传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。　　3、签到与入住安排　　如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。　　4、餐饮安排　　一般而言，展览不统一安排餐饮，会议通常统一安排餐饮。　　餐饮安排通常有两种形式，自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。　　统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。　　5、秘书服务　　所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分，可以按不可预计费用或者按其他类别计算。csgia.net　　操作，作好随时服务的准备很有必要。与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。