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怎么做好PPT,如何做好PPT技巧,教你做好PPT

Microsoft Office PowerPoint,的演示文稿软件,应用非常普遍,经常用电脑的人都用过它。      但尽管微软PPT是几乎100%的人都要用到的工具,但99%的人都用不好。这个软件说简单貌似也挺简单:新建->插入新幻灯片->加文字、加图片,一个PPT就做好了。但大家都明白,用微软PPT来做一份像样点的PPT远比加文字加图片复杂得多。它功能复杂,想要做一份好的PPT真是太繁琐了。       大家都在努力学习微软PPT,可PPT依然做得那么烂,演示效果依然很普通,有没想过要换一个更好的软件,简简单单就能做出好效果的软件呢?很多人都知道Focusky这个软件,本文就以Focusky来给大家讲解如何做一份好的PPT。      一份完整的PPT主要包括结构、内容、版面三个部分,好的PPT在结构上思路清晰有逻辑,在内容上主次分明有层级,在版面上干净优美有亮点。我们在掌握Focusky软件的简单操作后,遵循结构、内容、版面三个方面的要点就能做出一份不错的PPT啦,下面给大家一一道来。
工具/原料

Focusky动画演示大师

一、结构
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Focusky有一点特别好,它不像微软PPT那样需要新建一张张页面,而是直接在一张可无限延展的画布上添加路径页面,因而非常容易呈现PPT结构,演示思维一目了然

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下面面是一张Focusky操作界面截图,我们看到所有内容都能集中展现,通常出现在PPT第一页,接下来的第二页、第三页等都是通过放大缩小进入到需要的地方而形成的路径,通过设置其大小和角度能实现3D无限缩放、旋转、移动的路径切换效果

二、内容
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内容是PPT的血肉和重点,通常包括开场白、目标、背景、问题、正文、数据、结束语、附录等。在此以一页看起来不算太好的PPT作为例子给大家具体讲解在内容上需要把握的点。

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精简。PPT演示重在言简意赅,不需要把所有信息全放到里面,我们的文字内容尽量不用长句而使用短词短句,如果需要甚至也可做成图表,达到一图胜千言的效果。在此将PPT内容可有可无的词句删除,文字内容就减少了很多,但要表达的意思依旧没变。

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层级。PPT内容表达要层次分明,核心信息和次要信息要显示清楚,让人一看就知道哪些是重点。在此将PPT内容里的四大特点移到其解释的前面,凸显主次,让人更快看到关键信息。

三、版面
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清除。很多时候PPT看起来不清爽就是因为背景、模板选用不恰当,或是添加了不合适的图形图片等东西。在此将PPT里看着维和的修饰图片删掉,页面立马看起来清爽干净许多。

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对齐。常见的对齐方式包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐,合理运用对齐方式能让排版更规整。我们在此将PPT里除标题以外的文字设置左对齐,定义里的文字内容还设置了首行空两格

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间距。要给标题与内容、内容与内容留有一定的距离,适当的留白是很重要的,能让人感到舒服不逼仄。我们在此将PPT文字的行间距和字间距都稍微增大了一些,看起来比之前的更舒展。

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字体。现代简洁的等线体适合屏幕,古典易读的衬线体适合印刷,所以在审美设计能力达到一定程度前,推荐大家尽量使用微软雅黑、方正中等线这类等线字体,少用宋体、华文云彩等衬线字体。我们在此将PPT里的文字由宋体都改为了微软雅黑,这样的扁平风格更适合演示。

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配图。和图表所追求的效果一样,在需要的情况下,建议大家将文字内容转化为图形图片,以图像化的形式表达演示思想,配图注意清晰度、水印和大小裁剪。当然了,不是所有的文字内容都需要这样做,不过在PPT中配上合适的图形图片能起到补充说明、画龙点睛的作用。我们在此将PPT的定义和特点字号缩小,然后在Focusky丰富的各种素材里添加图形符号起修饰说明作用

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至此咱们用Focusky进行PPT制作的流程就全部走完了,我们可以对比一下PPT修改前后的样子看看效果

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