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售后部门怎样快速反应

售后部门是销售中的最后一个环节,售后好不好,关系着企业的名声,如果售后做好了,也会无形中提升产品的含金量,可是售后不仅是产品的问题,更是人与人打交道的技巧,售后部门要让顾客满意,就要在关键时刻做出快速反应,究竟该怎么做呢?
方法/步骤
1

因为产品质量问题,很多顾客都是心中有怒气的,这时候如果售后部门态度不好,就会和顾客起争执,破坏了二者的关系,所以不管顾客态度怎样,售后部门都要马上做好安抚工作。

2

看到顾客上门,先不要问原因,面对顾客怒气冲冲的指责,售后部门也不要着急辩白或接话,可以先给顾客倒杯茶,稳定顾客的情绪,这个过程中再想着怎样应对。

3

当顾客指出产品的缺点和不足,并且说明自己来此的目的时,售后部门应该如实的做出回应,并积极的帮助顾客解决问题,给出一个切实可行的方案。

4

当客户不太讲理,大吵大闹的时候,售后部门一定要稳定住情绪,先让客户冷静下来,切不可和顾客争吵,让场面乱成一团,能够稳定住大局才是售后部门要做的事情。

5

面对顾客无理的要求,应该尽量和顾客做好沟通,同的规定,让顾客明白无理取闹并不能解决问题,公司对于每一个客户都是公平的。

6

面对客户的问题,售后部门不应该推诿,而是应该积极解决,相信客户们也并非不明事理之人,只要售后部门态度诚恳,定能够完美解决问题。

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