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如何利用word将文字转换表格

有时候,我们需要在word里把文字放到表格里,很多人的做法是,先画出一个表格,再将相应文字一个一个剪切或拖到表格里,很麻烦,又浪费时间,操作不好的话,还要返工。内容少的话还好说,内容一但很多,就算是用快捷键也快不了多少,烦躁到绝望,巴不得今天快点结束。但是第二天还是要面对……,如果赶上领导急要,那还要在绝望之余加上战战兢兢,生怕领导批评;如果再出点错,那可就有得瞧了。所以,每当这个时候,其实我们就需要word的一个小功能:将文字内容转换为一个表格。
工具/原料

word

例子1
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打开word,将需要转表格的内容粘贴进去。我就把我们这个介绍放进去了。

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选择你要转换为表格的文字,找开插入-》表格-》文本转换成表格

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表格尺寸这里要好好看一下。word还是比较智能的,有时候我们复制的内容,它可以自动侦测到可能列数,但是有时候不一定。比如我这次放进来的本来就是一段话,它就无法侦测了。我这里设置为四列,底下的行数,他会根据我们定的列数自动调整。我打算以逗号为分割符,来分割我的我这一段内容。逗号比较方便看一点,它这里说的是逗号是半角的逗号,因此我需要将全角逗号填写到其他字符里,或者最好是从原文中复制一个逗号放进去。通常情况下,我们得到的文字可能会是制表符,大家可以在文字分割位置那里选择制表符,也可以是其他字符,比如,句号,竖线,斜杠之类的,直接填写到其他字符里就行。

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成功了!大家看到,所有的分割符都没有,转换成了表格。

例子2
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这是我从网络复制过来的一个表格——这种场景常有,我们经常会从网络复制东西,复制过来的东西没法看,根本不是一个表格,大家可以看到里面有很多的空行,有两种做法,一个是直接按【段落标记】转换,这个转换过来的后,会有很多空列,转换完毕后,需要手动删除;另一个做法是先将空行替换掉,再去按【段落标记】转换。去除空行请我的另一篇经验。

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去除空行后的结果:

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此时我们再使用【文字转换表格】功能,设置如下:

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最终替换结果!

注意事项

文字转换表格时,一定 要选择好要转换的文字,转换功能不能选择,无法使用。

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