使用PPT图表来展示数据,发现需要将行跟列的数据交换一下展示更好,怎么做呢在菜单中看到【切换行跟列】选项,但是是灰色的,这个要怎么用呢
工具/原料
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电脑
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office2016
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PowerPoint2016
方法/步骤
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首先打开PPT文档,新建幻灯片,示例如下
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使用图表制作幻灯片内容,如下所示ps:这里只是简单说明下怎么才能使用【切换行跟列】,选用的图表跟数据可能不是最合适的
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选中图表,点击【图表工具】【设计】,在【数据】栏会看到【切换行跟列】功能 ,但是是灰色的,不可用,如下所示
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怎么让【切换行跟列】可用呢?点击【图表工具】【设计】【数据】【编辑数据】,如下所示
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点击【编辑数据】后,会弹出一个Excel小表格用于编辑数据,且选中图表数据,如下所示
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此时,再看【切换行跟列】依旧是灰色不可用状态,如下所示
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可点击灰色的【切换行跟列】,发现不再显示灰色,恢复正常,如下所示
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【切换行跟列】可用后,再次点击【切换行跟列】,可实现图表中坐标轴数据的切换,不过表格中的数据并不改变。如下所示
注意事项
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本次操作使用的是PowerPoint2016版
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