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实现高效线上远程办公,要有四个认知

在未来的办公模式中,线上远程办公将是一种新的趋势,特别在某些无法在办公室集中办公的时期,这种办公模式是一种有力地补充。如何实现高效的线上远程办公模式,应对即将到来的趋势,要有四个认知,即未来线上远程办公发展趋势、如何定义线上远程办公、线上远程办公有哪些方式、未来线上远程办公优劣势分析。
工具/原料

线上远程办公工具、相关软件

方法/步骤
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认知1:未来线上远程办公发展趋势虽然当前线上远程办公有着各种条件限制,比如在设备上、思维习惯上、管理方式上等,但必须认知这是一种趋势,是在科技与互联网快速发展及如今新生代的思维与工作方式下的一种要求,所以要从思想上认知这种发展趋势。

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认知2:如何定义线上远程办公线上远程办公应该如何理解呢,也就是一种非在办公室集中办公的模式,是一种通过互联网和科技类工具,在网络支持下的软件或平台上处理工作、交流工作、管理工作的一种全新模式。

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认知3:线上远程办公有哪些方式线上远程办公的方式,根据工作需要及技术的发展,有七种方式,即电邮短信、即时通讯(微信、微博、QQ)、公司网络(OA/官网/微信小程序/公众号)、工作群组、远程会议、远程控制、文件传输等。

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认知4:未来线上远程办公优劣势分析在优势方面,对公司来说,可以节省很多费用,如房租、办公用品等,同时招聘人员的速度加快、招聘人员的范围扩大等;对个人来说,节省上下班路上的时间、可以灵活地安排自己的工作等。

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在劣势方面,线上远程办公,对个人自律性要求比较高,如果自律性不强,就会让工作效率降低。同时增强了管理上的难度,因为看不到员工的工作状态,所以在沟通、监管方面,不如现场办公那样直接,所以会影响管理目标和团队工作绩效的达成。END

注意事项

在实际工作中,要感知线上远程办公的优势,同时理性对待一些劣势。

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