因计算机的普及,A4大小的原始凭证就越来越多,加之发票、支票等各类票据没有统一规范,造成凭证装订十分不便。现就A4凭证装订分享经验如下:
工具/原料
1
A4凭证封面、凭证包角
2
A4记账凭证、原始凭证
方法/步骤
1
方法1:当竖向A4原始单据很少,横向单据很多,又不想影响阅读时,装订如图,这时,需要折叠一下竖向的A4单据。
2
方法2:根据经验判断一年内是竖向单据多,还是横向单据多。当竖向单据较多,横向单据较少时,打印记账凭证时,尽量能设置打印为A4竖向的记账凭证,以便装订。支票存根、银行票据等长边小于A4宽度的,正放即可。横向单据,如发票、横向表格等,应顺时针转动90度,随竖向单据竖放,如图。
3
方法3:与方法2相反。
注意事项
竖向单据多,确定记账凭证打印为A4竖向。反之打印为横向。