Excel中有很多函数,sumifs函数使用相当广泛,尤其是多个条件的求和非常实用,下面看一下如何使用sumifs函数化繁为简,画龙点睛的。
工具/原料
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Excel
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sumifs函数,数据验证
方法/步骤
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一个例子:左边是原数据,右边是两个条件及结果;备注:2个条件均采用下拉菜单(数据取自原数据);如图
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完成条件1的下拉菜单制作。①先完成去重:复制原数据→粘贴至右边任意一个空地方→数据(菜单栏)→删除重复项→确定;②用数据验证实现下拉菜单:定位单元格→数据→数据验证→允许(序列)→来源(选择刚刚去重之后的数据)→确定如图
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完成条件2的下拉菜单制作。①先完成去重:复制原数据→粘贴至右边任意一个空地方→数据(菜单栏)→删除重复项→以当前选定区域排序→删除重复项→确定→确定;②用数据验证实现下拉菜单:定位单元格→数据→数据验证→允许(序列)→来源(选择刚刚去重之后的数据)→确定如图
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2个下拉菜单已经完成。如图:分别选择2个条件如下
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用sumifs函数实现2个条件的求和。sumifs函数的第一个对象是求和的区域(列),第二个对象是原数据条件1所在的区域(列),第三个对象是条件1的取值(下拉选择),第四个对象是原数据条件2所在的区域(列),第五个对象是条件2的取值(下拉选择);具体操作如图结果为0(因为满足条件1和条件2的不存在)
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继续验证一下结果。条件1 的下拉菜单换成另一个新的值,结果就有了,核对原数据,没问题
注意事项
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sumifs函数第一个对象就是求和区域,和sumif函数很不同(它是最后一个对象)
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sumifs和sumif函数都是先区域,然后再条件,这个是一样的
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删除重复项主要是在选择区域还是在扩展区域,需要关注
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做下拉菜单的时候一定要记得用的是序列
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