作为一名货代企业的操作员工,节省托书的录入时间,录入的准确性,提升工作效率成为当务之急。如果您使用的沃行信息SAAS云货代系统,就可以从实际的体验中感受录入的便捷和准确性。
工具/原料
1
Adobe pdf reader
2
Edge 浏览器
方法/步骤
1
本地计算机中,有一份PDF格式的海运托书标准版文件。 浏览器支持拖拽功能(Win7:IE11、搜狗、谷歌;Win10:IE11、Edge、搜狗。)
2
打开沃行信息SAAS云货代软件Cargoware系统,海运订舱界面。将本地计算机中的托书标准版文件,拖拽至海运订舱界面。
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或者点击“新增下拉”按钮,选择“PDF导入”,上传托书标准版文件。
4
订舱文件解析预览:当前显示“订舱文件解析预览”界面,左侧是解析文件获取的信息,右侧是当前电子托书文件内容
5
点击“确定”按钮,将左侧信息带入系统新增界面;点击“取消”按钮,则关闭当前解析预览界面,回到海运订舱界面。
6
输入其余信息,点击“保存”按钮,业务保存成功,且自动上传当前电子托书文件至文件历史;点击“取消”按钮,弹出“取消当前修改”提示框,选择“是”,则不保存当前业务数据。
7
导入成功。
注意事项
1
当电子托书文件格式不正确,或者托书类型不正确时,拖拽文件/PDF导入文件后,界面上会弹出“不能解析此模板,请联系客服。”的提示框。
2
如遇到电子托书拖拽/PDF导入问题,可在Cargoware系统右上角,点击倒三角形下拉按钮,选择“在线客服”,即可反馈问题,我们会第一时间,帮您解决问题。
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