可能许多用户没有看到，在几个word 版本之前， Microsoft 向Word 添加了一种新的样式类型。在此之前，只有一种样式类型:段落样式，并且该样式只能应用于整个段落。事实很清楚，我们需要一种更灵活完善的样式:能在一个段落内应用于部分字符的样式。 字符样式应运而生了。这一新发明的使用，使得创建自己命名的样式并用它格式化图书标题、文章标题、姓名、电话号码、网络链接成为可能。 即使自己从未使用Word 众多的格式工具应用过一种样式，但总会有两种样式有效:段落样式与字符样式。为了证实这件事，请单击'样式'组右下角的'样式'启动器以显示'样式检查器'。然后，单击'样式'任务窗格底部中间的图标显示'样式检查器'，如图7.2 所示。如果不理解就不必使用'样式'窗格。 这里应用的两种样式是正文(默认的段落样式)和默认段落字体(正文的默认字符样式)。后者是' 正文'样式的默认字符样式名称。
步骤/方法
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或者有更坏的情况，假设我需要更正的格式错误不止在一个文档文件中而是在许多文件中呢?我必须要做大量的工作，是不是?这样Ctrl+B 的快捷方式就不再是一个很好的快捷方式了，不是吗?如果改为，每次我想键入一个书名时，应用名为'书名'的字符样式，我的状况就会好很多。 这样，我只需简单的修改'书名'样式，所有的书名就都会随之改变。即使是格式'错误'蔓延到许多不同的文档，通过使用'自动更新文档样式'特性，在这些文档所基于的模板中改变样式的定义，我就可以完成修改。 戒律是这样的:如果格式需要重复应用于某些种类的文本(如书名、程序命令、术语等) .那就创建一个字符样式并使用它。 相反，如果使用很特别并且不是重复需要的格式，那就继续前进并使用直接格式。例如，我在写信或备忘录时想使用加粗进行强调，我会使用直接格式。我写一份正式的报告并涉及一份期刊的名称和期刊文章时，我会使用样式。 提示:为了更轻松地使用样式，可以为它们指定快捷键. 在'Word 选项'中，选择'自定义'选项卡并选择'自定义'.设直'类别'为'样式'。选择样式，单击'请按新快捷键'处，按下期望的键，然后羊击'指定'->'关闭'。不要忘记单击'指定'!
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