有时候需要计算Excel表格中两个时间之间的差,比如考勤天数和时间,怎样计算呢?下文提供的方法不论是计算同一天内的时间差,还是很多天之间的时间差都可以使用。
工具/原料
Excel
时间差计算方法/步骤
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首先,计算之前,如果时间单元格包含日期(比如2017/11/1 10:10:02:12),则先设置单元格格式为时间下的“yyyy/m/d h:mm:ss'。
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如果时间单元格不包含日期(比如10:02:12),则先设置单元格格式为时间下的“13:30:55'样式。
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接着如下图,设置时间差单元格格式为d '天' h '时' mm '分' ss '秒'。注意,这个格式中的引号和空格必须是英文半角符号。
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然后,直接两个单元格相减即可得到时间差。注意,必须是时间大者减小者,否则结果就会显示成'########'。
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最后,为了避免,手动去判断哪个时间更大一些,可以将上述公式改为“IF(C2>C3,C2-C3,C3-C2)”。这样在计算时,Excel会自动用大的时间减去小的时间。
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时间差的计算就是这样简单。需要特别注意的是,单元格格式必须设置成上述样式,如果格式设置不对,最后计算出来的结果也不能正确显示。比如,步骤3中的单元格格式也设置成时间,那么计算就无法显示天数差别。
日期差计算方法/步骤2
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首先设置日期所在单元格格式为“日期”,差值所在单元格格式为“数值”,小数位数为0。
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如下图,直接输入公式“C2-C3”或“C3-C2”都可以。
注意事项
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