熟悉工作职责和岗位要求，掌握开展工作的必须技能，是确保工作不出错、提高工作效率的基本前提，任何工作都有磨合适应的过程，这个过程就是从不熟悉到熟悉再到胜任的过程，从工作完成的时间和效率来看，也是逐步缩短完成时间的过程。同样的工作任务，老员工可能半天就完成了，但对于不少职场新人来讲却要一天甚至更多的时间。
要加强自我约束，注意集中精力，工作时间不要自我放松，更不要拖延时间，该完成的任务尽量抓紧时间完成。职场工作有时会陷入这样的怪圈，那就是一旦某人从事一项工作的时间太久，很可能对日复一日完成同样工作产生疲态，这样的思想状态容易导致工作疲沓拖延，领导催一下动一下。对个人来讲，虽然都能按时完成任务，但却浪费了不少时间。
要有明确的目标和计划，不论是每天的工作还是每周的工作，除了一些很紧急的情况，对于大部分职员来讲，给自己定下完成工作的时限和计划，是一个很靠谱的办法。有些职场员工没有制定计划的习惯，往往是领导怎么安排自己就怎么做，如果只有那么简单的一两项工作还好应付，但如果琐事很多，没有计划就很容易造成主次不分，对什么时候该完成什么工作搞不清楚。
合理分配办公时间，尽量节约出属于自己的时间，这样可以做些对于提高职业技能有帮助的事情。比如，在工作之余可以考取一些职业资格证书，当然最现实、最紧迫的是通过与岗位要求相关的一些认证考试。对于很多职场员工来讲，平时复习准备的时间本来就有限，在完成工作任务的同时能够挤出时间进行复习未尝不可，当然做自己的相关规定，否则就是得不偿失。
现代工作的节奏很快，适应快速的工作节奏就必须要有简约的工作办法，不是任何工作按部就班就好，没有创新、总走老路并不适应新时代的要求。简约并是不简单地简化程序，而是在深思熟悉的基础上能够以较短的时间、较简化的形式和规格完成目标任务，这就要求组织者和参与者必须深谙相关工作，掌握特点规律，能够主动去掉一些“繁文缛节”和不必要的形式，从而取得提高工作效率的结果。
要善于总结经验、汲取教训，最好能够形成一套自己的工作方法。很多工作有一整套完成的组织程序，每个人操作起来可能不尽相同，比如，撰写提交一份市场调研报告，虽然达到的目标是相同的，但采取的办法、完成的时间、达到的效果与经验积累有很大的关系。因此，要学会总结一些自己的东西，这对于任何工作岗位都是适用的。END