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身份证号码的结构和意义：（1）前6位是地址码，一般为出生上户口的时候户籍地的代码；（2）第7至第14位是出生日期码，是按年月日排列的；（3）第15至第17位是顺序码，是由公安机关编订的号码，用来区别同一户籍地同年同月同日生的人，其中第17位是性别信息，奇数为男性，偶数是女性；（4）第18位即最后一位是校验码，由前面17位数字根据全国同一的算法进行计算得出。
打开示例EXCEL文件，该表有4个栏目：身份证号、姓名、出生日期、年龄。出生日期和年龄需要通过EXCLE进行提取和计算，该2列的单元格格式为“常规”格式。
提取出生日期需要使用的函数有两个，一个是DATE函数，一个是MID函数。DATE函数的结构为DATE（year,month,day），其作用是将提取的数字变为日期格式进行显示。MID函数的结构为MID(text, start_num, num_chars)，其作用是从字符串中提取指定位数的字符，其中text是需要提取的字符所在的字符串，start_num是需要提取的字符在该字符串中的起始位置，num_chars是需要提取的字符的位数。
在C3单元格输入公式“=DATE(MID(A3,7,4),MID(A3,11,2),MID(A3,13,2))”并下拉， 其中MID(A3,7,4)用于提取年份，MID(A3,11,2)用于提取月份，MID(A3,13,2)用于提取日期。
不需要精确到日期的年龄计算可以直接用需计算的年份减身份证号的年份来得出。如要算所有人在2016年时的年龄，在C3单元格输入公式“=2016- MID(A3,7,4)”即可。
需要精确到日期的年龄计算需要使用隐藏的DATEDIF函数。该函数的结构为DATEDIF(start_date,end_date,unit)，其中start_date是起始日期（在本例中就是出生日期），end_date是结束日期（在本例中就是需要计算年龄的具体年份日期），unit是要返回的信息类型。如要算所有人在2016年6月1日时的准确年龄，在C3单元格输入公式“=DATEDIF(C3, '2016/6/1','y')”即可。
隐藏函数DATEDIF只能手工输入，无法通过插入函数操作来实现。
输入公式时单元格要为“常规”格式。